Secretaire administratif -tribunal judiciaire de cusset

Informations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA RIOM Référence 2026-2190613 Date de début de diffusion 19/03/2026 Date de parution 19/03/2026 Date de fin de diffusion 18/04/2026 Localisation RIOM Intitulé long de l'offre SECRETAIRE ADMINISTRATIF - TRIBUNAL JUDICIAIRE DE CUSSET Date limite de candidature 31/03/2026 Employeur Le tribunal judiciaire de Cusset est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges non attribués à une autre juridiction. Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste SECRETAIRE ADMINISTRATIF -TRIBUNAL JUDICIAIRE DE CUSSET Descriptif de l'employeur L’arrondissement judiciaire comprend un tribunal judiciaire, un tribunal de commerce (qui a compétence sur les arrondissements judiciaires de Cusset et Moulins) situés à Cusset, un tribunal de proximité et un conseil des prud’hommes situés à Vichy. Greffe Tribunal judiciaire de Cusset : 26 fonctionnaires et contractuels, dont 1 greffier fonctionnel 1er groupe et 1 greffier fonctionnel SAUJ et de 14 magistrats Greffe Tribunal de proximité/CPH de Vichy : 12 fonctionnaires et contractuels, dont 1 directeur des services de greffe judiciaires. Description du poste Les secrétaires administratifs sont chargés de tâches administratives d'application. A ce titre, ils participent à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui leur sont soumis, des textes de portée générale. 1- Ils exercent notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Ils peuvent se voir confier des tâches de rédaction et être chargés de l'animation d'une équipe. Ils peuvent également assurer des fonctions d'assistant de direction. 1.1- Gestion de la cellule budgétaire : Préparer les demandes d’achat et les enregistrer dans Chorus formulaire Gérer les constatations de service fait Suivre la consommation et l’exécution de la dépense Participer à l’élaboration des demandes budgétaires. 1.2- Gestion du service centralisateur des frais de justice : Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail Chorus Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation 1.3- Gestion de l’aide juridictionnelle : Accueillir et renseigner les justiciables Recevoir les demandes et enregistrer les dossiers dans l’applicatif métier Préparer la commission Gérer les mémoires d’aide juridictionnelle 1.4- Secrétariat de direction : Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs Gérer les agendas Préparer les réunions Aide au compte rendu Traitement de courrier sur directives permanentes Élaborer des documents administratifs Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers 1.5- Service ressources humaines, support et logistique : Gérer les plannings de réservation Gérer les absences et les congés Gérer les droits d’accès aux applicatifs métiers Gérer les fournitures, les badges d’accès, les clés 2- Les secrétaires administratifs peuvent être amenés à apporter leur aide dans les services de greffe pour : La constitution L’enregistrement et la mise sous pli La diffusion et/ou transmission de procédures, telles que celles liées à l’aide juridictionnelle, à l’intermédiation financière de la pension alimentaire, ou liées à la mise en œuvre de la justice de proximité Les demandes de copies PV-numérisation Le traitement du courrier La gestion des boîtes mails structurelles Préparation d'actes et de documents Et toutes tâches confiées, à titre ponctuel et exceptionnel, par son chef de service ou un supérieur hiérarchique selon les nécessités de service. Votre hiérarchie : Directeur de greffe Vos interlocuteurs métiers : Président(e) du tribunal judiciaire de Cusset Procureur(e) de la République près ledit tribunal Directeur de greffe ; Directeur des services de greffe judiciaires Les magistrats du siège et du parquet Les greffiers ; les adjoints administratifs ; les adjoints techniques Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels Conditions particulières d'exercice Informations complémentaires Informations complémentaires Un poste vacant et un poste susceptible de devenir vacant RIFSEEP : Groupe 3 Le candidat est invité à solliciter un entretien auprès du directeur de greffe du tribunal judiciaire avant le 31 mars 2026, date de clôture de dépôt de candidature. Le dossier devra comporter l'ensemble des pièces suivantes : Demande de détachement : - Fiche de candidature (sera fournie sur demande aux contacts indiqués dans la présente offre) - Curriculum vitae - 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel - Dernier arrêté d'élévation d'échelon et état de service Demande de mutation : Toute pièce justificative utile Organisation de travail : Cycle horaire 37h30 - horaires variables Restauration : Salle repas équipée sur les deux sites – convention avec un restaurant administratif inter administrations Accessibilité en transport / Parking : Transport en commun bus, train, parking – prise en charge partielle par l’employeur Fondement juridique du recrutement Fonctionnaire titulaire en mutation ou détachement. Les candidatures des agents contractuels actuellement en CDI au sein de la fonction publique ne seront examinées qu'à défaut de candidature utile de fonctionnaire et seulement si les besoins du service et la nature des fonctions le justifient. Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Allier (03) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 8 rue du Président Wilson - 03300 CUSSET Critères candidat Compétences attendues Connaissances : Organisation administrative judiciaire Outils bureautiques Outils de communication Statut général de la fonction publique/statuts particuliers Circuits administratifs Savoir-faire : Alimenter des tableaux de bords et statistiques Maîtriser les nouvelles technologies Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi Maîtriser les techniques de classement et d'archivage Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique Maitriser les techniques de secrétariats Savoir diffuser une information, une publication Savoir-être : Avoir le sens de l'organisation Avoir le sens des relations humaines Être autonome Être réactif Avoir le sens du service public Avoir le sens des priorités Faire preuve de capacité d'adaptation Faire preuve de discrétion Faire preuve de polyvalence Faire preuve de rigueur Faire preuve d'anticipation Faire preuve d'initiative Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) dg.tj-cusset@justice.fr – Mutation : portail Harmonie Contact 1 Mr Alexandre DEBLESER, Directeur de greffe - dg.tj-cusset@justice.fr - 04 70 30 14 45