Gestionnaire back office (bo)

Depuis sa fondation en 2017, Manda se distingue comme une start up "néo-syndic". C'est-à-dire un syndic de copropriété, nouvelle génération, qui privilégie les services fondés sur les valeurs technologiques et humaines.
En tant que Gestionnaire Back Office, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre activité.
Rattaché(e) à un team leader dans une squad de 4 gestionnaires de copropriétés, vous êtes un pilier de la relation client et de la coordination avec nos prestataires.


Vos missions principales :


Gérer les appels, courriels et demandes des copropriétaires avec réactivité et empathie



Suivre les interventions techniques et relancer les prestataires



Mettre à jour les dossiers administratifs des immeubles



Veiller au bon traitement des factures prestataires et assurer leur suivi administratif



Assurer un lien fluide entre les copropriétaires, les fournisseurs et les gestionnaires


Ce que nous recherchons :
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et aimez le contact humain ? Parfait !


Une première expérience dans l'immobilier, la gestion ou l'assistanat est un vrai plus;



Vous êtes à l'aise avec les outils numériques ;



Vous savez jongler entre les priorités ;



Vous aimez travailler en équipe, dans une ambiance pro mais détendue.



‍♀️ Déroulement des entretiens :
Notre process se déroule, en général, sur deux semaines :
1️⃣ Entretien de découverte (30 min)
En visio avec Charline, Talent Acquisition Manager chez Manda.
On parlera de vous, de votre parcours, de votre motivation pour ce poste et de vos attentes.
2️⃣ Entretien manager (1h)
Rencontre avec votre futur manager pour échanger plus en détail sur les missions.
3️⃣ Entretien "cultural fit" (30 min)
Dernier échange avec d'autres membres de l'équipe pour valider l'alignement culturel.