L'assistant assure un ensemble de tâches liées au fonctionnement de la direction de la communication. Il coordonne l’ensemble des activités de suivi administratifs et financier en lien avec les autres directions, notamment juridique et financière.
Sous l’autorité hiérarchique de la directrice de la communication il aura les missions suivantes :
* Gestion administrative et financière de la direction (suivi facturation, bon de commande, liens avec les prestataires, organisation des déplacements, gestion des abonnements, suivi des conventions...)
* Elaboration du budget et en charge de son suivi avec la directrice de la communication
* Accompagnement à la gestion des projets de la direction (signalétique, marché marque...)
* Gestion des goodies
* Etablissement et gestion des conventions.
* Suivi opérationnel et coordination de projets
Logiciels métier utilisés dans le poste :
* Pack Office, Outlook, TEAMS
Poste ouvert aux :
* Titulaires de la fonction publique (Catégorie A) : Par voie de détachement sur contrat
* Non titulaires de la fonction publique : CDD de droit public de 36 mois
* Temps de travail hebdomadaire : 39 heures
* Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète
* Télétravail selon politique de PSL et activités du service
* Ecole de formation interne
* Tickets restaurant
* Prise en charge transport par PSL : 75%
* Participation mutuelle santé
* Accès à l’offre sportive et culturelle du campus PSL (Installations sportives, théâtres, conférences, concerts…)
L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
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