NEXUS Recrutement recherche pour un de ses clients, entreprise spécialisée dans la plomberie, basée à Sucy en Brie, un assistant administratif confirmé (H/F).
Missions:
Tenue et suivi des relances clients sur Excel (RELANCES par mails, téléphones)
Réalisation des situations de travaux (factures chantier) pour le secteur travaux :
Mise en forme (suivant % d'avancement) des situations de travaux de fin de mois
Enregistrement et envoi au client accompagné des pièces du dossier chantier
Réalisation de petites factures et d'avoirs
Petits travaux de secrétariat divers, rapprochement de factures, classement, échanges avec les clients, les architectes.
Profil:
Autonomie
Aisance relationnelle
Rigueur
Pragmatisme
Expérience du BTP
Horaires : 8h30 - 17h30 (avec 1h30 de pause déjeuner).
Salaire : 1800 / 1900 € bruts
Contrat: Intérim 3 à 6 mois puis CDI.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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