Publiée le 17 juin
Mission du poste
Activ'Interim 88 recherche un Assistant de direction pour un de ses clients
Vous évoluerez au coeur de la coordination interne, en lien direct avec la direction et les équipes. Votre rôle sera essentiel pour assurer une circulation fluide de l'information et le respect des procédures internes.
Vos missions principales s'articuleront autour des responsabilités suivantes :
- Gérer l'agenda, les réunions et les courriers de la direction
- Assurer l'interface entre la direction, les équipes et les interlocuteurs externes
- Administrer les dossiers du personnel : contrats, DPAE, suivi des dossiers
- Suivre les absences, les variables de paie et le temps de travail via le logiciel interne
- Participer au recrutement : diffusion des annonces, tri des candidatures, organisation des entretiens
- Accompagner l'intégration des nouveaux collaborateurs et le suivi des formations
- Suivre les obligations réglementaires et les indicateurs qualité
- Répondre aux avis clients sur les plateformes et contribuer à l'amélioration de la qualité de service
Ce poste requiert une bonne maîtrise de la communication écrite et orale, ainsi qu'une compréhension précise des enjeux administratifs liés à la gestion du personnel.
Mission de 6 mois environ, remplacement pour congé maternité
Horaires à définir sur place : du lundi au vendredi
Profil recherché
Vous aimez structurer, anticiper et faciliter le quotidien d'une direction exigeante. Vous savez gérer plusieurs priorités sans perdre le sens du détail.
Pour ce poste, Activ'Interim 88 recherche une personne disposant des compétences et qualités suivantes :
- Formation Bac +2/3 en assistanat, ressources humaines ou gestion
- Expérience confirmée sur un poste d'assistant(e) de direction ou équivalent
- Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels de suivi RH
- Connaissances solides en droit du travail et procédures administratives
- Organisation, rigueur et discrétion dans le traitement des informations
- Bon relationnel, sens de la communication et capacité à travailler avec différents interlocuteurs
Une approche méthodique et un esprit d'analyse seront des atouts majeurs pour assurer la qualité et la fiabilité des informations traitées au quotidien.
Entreprise
Entreprise de travail temporaire familiale, locale, existante depuis + de 15 ans, nous avons pour objectif de travailler sur la proximité, de qualité et de la réactivité.
Nous considérons nos salariés intérimaires comme des salariés de l'agence, suivons les contrats, les problématiques et mettons l'accès sur l'écoute et la formation.
Nous nous engageons à vous répondre dans les pus brefs délais, après étude de votre candidature.
Nous sommes basés à Golbey et à Remiremont afin d'élargir la proposition des candidatures.
