Vous maitrisez les procédures d'appels d'offres publics ? Vous savez piloter et réaliser le montage des dossiers en autonomie ?
Notre client, acteur mondial majeur des dispositifs médicaux et basé sur Dardilly, recherche un Assistant Administratif H/F spécialisé(e) sur la partie appels d'offres publics. Vous occuperez un poste exigeant, qui requiert autonomie, rigueur et polyvalence.
Rattaché(e) à la Responsable du Service Client et ADV, vos missions, à la fois stratégiques et opérationnelles, couvriront l'ensemble du processus de réponse aux appels d'offres.
Chez Aquila RH Dardilly, nous accompagnons les demandeurs d'emploi et entreprises de l'ouest lyonnais pour permettre la rencontre entre les opportunités de nos clients et le projet professionnel de nos candidats, en intérim, cdd ou cdi. Plus qu'un CV, c'est une personnalité, une motivation et parfois des compétences spécifiques que nous recherchons.
Vos missions
- Veille et identification des appels d'offres
- Montage et coordination des réponses aux AO (en collaboration avec les autres services).
- Missions commerciales : rédaction et formalisation des offres de prix (hors appels d'offres), préparation des propositions commerciales, envoi des offres et suivi administratif, gérer les demandes annexes (avenants, mises à jour documentaires
- Suivi des procédures et reportings : suivre les résultats (attributions, rejets), tenue à jour des tableaux de bord, analyse des performances au vu de l'amélioration des futures réponses
- Suivi contractuel et conformité : Constituer et actualiser les dossiers contractuels, assurer la conformité réglementaires (certificats CE, MDR, ISO)
- Appui aux projets techniques : participation à la préparation et au suivi des projets d'équipements médicaux (en lien avec les équipes commerciales, techniques et qualité).
Pré-requis
> Une expérience de 3 à 5ans dans la réponse à des appels d'offres, idéalement dans le domaine médical, pharmaceutique ou industriel, est obligatoire.
Maitrise des procédures d'appels d'offres publics et outils de dématérialisation (Chorus Pro, AWS).
Bonne maitrise du Pack Office (Word, Excel).
Capacités rédactionnelles requises.
Capacités d'analyse (cahier des charges techniques) et de manipulation de documents réglementés (CCTP, CE, MDR).
La connaissance d'un ERP est un plus.
CONDITIONS DU POSTE
Contrat : CDI - à pourvoir dès que possible.
Localisation : Dardilly (69 - Ouest Lyonnais).
Horaires : 8h30-17h (39h/semaine).
Rémunération : de 35 à 40k brut annuel (selon profil et expérience).
Dans le cadre de votre intégration et formation, vous serez amené(e) à vous déplacer ponctuellement sur Clermont-Ferrand (prévoir des découchés).
Profil recherché
Vous êtes quelqu'un de rigoureux, qui aime le travail en autonomie mais qui est également capable de travailler en lien avec les autres services ?
Vous savez faire preuve d'une extrême organisation dans vos missions et êtes capable de tenir les deadlines ?
Vous êtes capable de faire preuve d'adaptation et de discrétion professionnelle ?
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 35000 € - 40000 € par an
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