Coordinateur / coordinatrice adv

MGI Digital Technology est un fabricant français de matériel d'impression et d'embellissement numérique, créé en 1982.
Inventeur en 2008 de l'embellissement numérique, technologie consistant en l'application numérique de vernis uv ponctuel et de dorure à chaud grâce aux moteurs jet d'encre MGI, secteur dans lequel elle est depuis leader mondial, MGI a innové en développant le tout premier ONE. PASS impression numérique et embellissement Factory 5.0, l'AlphaJeT.
MGI adresse les marchés de l'impression commerciale, de l'emballage, des étiquettes autocollantes, de l'emballage flexible, de l'impression photo, du Web to Print et de la sous-traitance.
Nous sommes actuellement à la recherche d'un Coordinateur ADV ou d'une Coordinatrice ADV expérimenté(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe ADV.
En tant que coordinateur/trice ADV, votre rôle clé consiste à gérer au quotidien le versant administratif des dossiers clients du service commercial pour satisfaire autant les clients internes que externes de l'entreprise.

Vos missions:
Gestion des commandes et facturation

- Réceptionner et traiter les commandes (consommables, pièces détachées et services) : accusé de réception de commandes, transformation de proforma validées en commandes, échanges avec les clients
- Transmettre les devis aux clients
- Mettre en traitement les commandes via les services de stocks et logistique afin de préparer les marchandises
- Facturer les commandes : prêtes à l'emploi, des équipements et renouvellement des contrats de maintenance + envois aux clients par mail.
- Transmettre les documents relatifs à l'enlèvement des marchandises au service logistique
- Coordination des différents acteurs internes et externes
Suivi des expéditions et échanges avec les transporteurs

- Réservation des enlèvement
- Traitement des demandes d'expédition, demande de cotations et suivi des colis
- Relance des EX1 pour envois à l'export
Compétences et qualifications requises :

- Bac +3 en commerce International ou équivalentouBac+2 avec expérience. Une expérience totale de 4/5 ans minimum est demandée à un poste similaire.
- Connaissance et maîtrise du logiciel de gestion SAGE et les logiciels bureautiques
- Connaissance des flux de transport (règlementation pour les machines dangereuses)
- Capacité à travailler dans des délais contraints et à tenir ces délais
- Avoir le sens du service client et des responsabilités
- Organisation, rigueur, méthodologie : observation des procédures
- Force de proposition et capacité à prioriser
- Anglais impératif

- Tickets restaurants 60% pris en charge par l'entreprise,
- Mutuelle prise en charge à 60% par l'entreprise + surcomplémentaire au choix,
- Remboursement 50% des transports mensuels/annuels,
- Environnement de travail dynamique et innovant,
- Borne de recharge électrique pour les véhicules à disposition sur site,
- Possibilités de formation continue et de développement professionnel,
- Cadre de travail agréable.

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion. Rejoignez l'aventure MGI Digital Technology !