Gestionnaire de scolarité (h/f)

RESPONSABILITÉS :

L'Université de Tours recrute au sein de la faculté de Médecine, un ou une gestionnaire de scolarité.
Mission principale
• Accueil physique et téléphonique des étudiants, des enseignants, des personnels Biatss et public extérieur
• Gestion administrative et pédagogique

Activités
• Accueil physique et téléphonique des usagers, des personnels et public extérieur
• Traitement des mails
• Édition des cartes Unicampus étudiants et personnels
• Gestion administrative et logistique de la campagne annuelle des candidatures CESP et Passerelles et organisation des entretiens avec le jury
• Gestion des formations AFGSU niveau 1 et niveau 2 des étudiants L2 et MM1
• Suivi du « Projet Costa Rica » en lien avec le responsable enseignant de ce projet
• Traitement des demandes de remboursement suite à bourse
• Régisseur-suppléante, édition et envoi de la liste de contrôles des paiements à l'agence comptable
• Suivi des étudiantes sages-femmes de Tours et de Papeete : saisie des notes dans Apogée, mise à jour des arrêtés de jurys
• Gestion des demandes d'édition ou de ré-édition de relevés de notes, d'attestations, de diplômes
• Traitement des candidatures en Master des étudiants internationaux via la plateforme Etudes en France
• Assure les inscriptions administratives et/ou pédagogiques hors périodes de recrutement de vacataires
• Préparation et mise en forme de documents d'information
• Classement, archivage
• Gestion des conférences EDN proposées par les internes aux MM1-MM2 (conf. non obligatoires)
• Gestion des demandes de transferts de dossiers des PASS principalement vers Orléans (gestion en binôme avec un autre agent de la scolarité)
• Gestion des demandes d'année césure pour les étudiants rattachés à l'UFR Médecine

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoir :
• Environnement et réseaux professionnels : connaître le cursus universitaire, le fonctionnement spécifique de la faculté de médecine et du CHU
• Techniques d'élaboration de documents
• Techniques d'accueil téléphonique et physique
• Culture internet
• Techniques de communication

Savoir-faire :
• Accueillir et prendre des messages
• Accueillir les populations concernées : étudiants, enseignants, collègues et public extérieur
• Enregistrer et classer les documents
• Rédiger des rapports ou des documents
• Savoir rendre compte
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : APOGEE, Etudes en France, Unicampus
• Utiliser les outils bureautiques

Savoir-être :
• Sens de l'organisation
• Réactivité
• Sens relationnel
• Sens de la discrétion
• Autonomie et initiative

Contraintes particulières :
Disponibilité pendant les périodes d'examens, la JPO et les inscriptions administratives
Informations complémentaires :
• poste ouvert aux contractuel·les et titulaires
• catégorie : C
• Contrat à partir du 15/06/2026
• Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF
• date limite de candidature : 27/05/2026
• Renseignements sur le poste : gwenaelle.baudet[@] univ-tours.fr (Toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte)
• Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation
• POSTE SUSCEPTIBLE D'ÊTRE VACANT