Secrétaire - launaguet 31 h/f

Situé à Launaguet, aux portes de Toulouse, notre maison de retraite met à disposition un cadre de travail privilégié dans un quartier résidentiel calme et paisible.
Les résidents peuvent profiter de notre magnifique parc et des avantages de la ville à la campagne.
Notre établissement est une maison de retraite médicalisée (EHPAD), qui accueille des personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes, en courts et longs séjours.
Notre établissement dispose également d'une unité de vie spécialisée dans la prise en charge des personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer ou troubles apparentés. Nous recherchons une Secrétaire (F/H) diplômée et motivée pour faire bénéficier chaque résident et chaque famille du meilleur accueil individualisé !

Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, vous aurez pour missions principales :
Gérer les appels téléphoniques ainsi que l'accueil avec respect et discrétion
Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d'hébergement
Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents
Veiller à l'affichage des programmes d'animation et des menus
Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
Gérer les factures et le courriel
Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences
Participer à la démarche qualité
Rémunération : A partir de 22000€ annuelle + Prime ségur (206€ par mois) + Prime dimanche et jours fériés + Avantages groupe (Prime dite de 13ème mois, titres restaurants, Mutuelle, Prime d'intéressement)
Horaires : 9h-12h/14h-18h - 1 weekend par mois - travail certains jours fériés

L'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée
Nous sommes 83 500 médecins, infirmier.ère.s, aides-soignant.e.s, auxiliaires de vie, rééducateur.trice.s, psychologues, cuisinier.ère.s, gouvernant.e.s, et métiers d'appui engagé.e.s chaque jour auprès des plus fragiles :
Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)
Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation
Au sein de nos cliniques de santé mentale
Avec des services d'aide à domicile.
Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu'à la réadaptation).
Nous construisons avec et pour chacune d'elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque résident.e, patient.e et bénéficiaire est unique.

Chez emeis, nous sommes forces de vie.