Vos missions seront :
A) Administration générale :
- Le suivi administratif des dossiers clients: transmission et gestion des contrats auprès de nos partenaires
- L'accueil téléphonique et physique : la gestion du standard téléphonique, la gestion du courrier, l'organisation de réunions, suivi des fournitures,
B) Relation commerciale :
- Le support administratif auprès des conseillers patrimoniaux et des partenaires,
- Contrôle de la finalisation et suivi des dossiers de souscription
- La gestion de la facturation,
- Diverses tâches,
Votre profil :
Vous êtes diplômé d'une formation bac+2 minimum de type BTS Assistant
de Gestion PME/PMI ou équivalent. Une première expérience sur un poste administratif ou en relation client/fournisseur dans un service back-office est un plus.
Vous êtes autonome, impliqué, rigoureux, dynamique, faites preuve d'initiative et avez un excellent relationnel. Vos sens de l'organisation et de la gestion des priorités sont les atouts qui vous permettent de réussir pleinement à ce poste.
Une parfaite maitrise de la langue française ainsi que de bonnes capacités rédactionnelles sont requises.
La maîtrise des outils informatiques est indispensable (pack office).
Rémunération :
25 à 28k€ brut annuel selon profil
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion du Back Office,Réaliser un suivi qualité des procédures de traitement d'opérations boursières,Vérifier des enregistrements comptables d'opérations de marché,Analyser la qualité des process,Concevoir et organiser une opération financière,Déterminer et appliquer des mesures correctives sur des process financiers,Réaliser un contrôle des transactions financières
Langues: Français souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités auxiliaires de services financiers, hors assurance et caisses de retraite, n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
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