Assistante d'exploitation

Description du poste


Pour notre filiale SODI Water Jetting Removal, spécialisée dans les métiers associés à l’utilisation de l’eau sous très haute pression, l’entretien des infrastructures et la démolition de structures en béton, nous recherchons notre assistant(e) d’exploitation. Au sein de notre agence de Vaulx en Velin vous serez notamment en charge de :

Facturation :

* Réalise l’ouverture des références clients et effectue la saisie de contrats clients

* Saisit les renseignements généraux de facturation contractuelle

* Réceptionne et vérifie des informations écrites nécessaires à la saisie des pré-factures et des factures (ordres de travail, feuilles de travail, bons de commande ...)

* Fait viser la pré-facture au Responsable d’Exploitation et / ou au Directeur d’Agence

* Assure la gestion des litiges de facturation avec la clientèle en collaboration avec les services concernés

Commercial :

* Transmet les demandes des clients dans les délais impartis

* Assure la gestion des commandes et des fiches contrats

* Traite les demandes d’offres (devis, contrats, appels d’offres ...)

* Répond aux demandes téléphoniques des clients (litiges, demandes de précisions sur les correspondances ...)

* Assure la relance des devis

* Assure le suivi des échéances des contrats

Administratif :

* Répond aux demandes téléphoniques des clients

* Exécute l’ensemble des tâches administratives en lien avec la facturation

* Tient à jour les dossiers (classement, archivage ...)

* Veille à la bonne circulation de l’information

* Applique les procédures relatives au système de Management QHSE


Qualifications


Prêt(e) à relever de nouveaux défis et découvrir un nouvel environnement ?

Vous avez une première expérience dans l'assistanat administratif et l’assistanat d’exploitation

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et idéalement avec l'environnement Google

Vous connaissez les exigences du MASE et les spécificités de l'industrie lourde (pétrochimie, sidérurgie, métallurgie, etc.)

Vous êtes doté d'un excellent sens de l'organisation et vous êtes réactif(ve)



Informations supplémentaires


Chez SODI Water Jetting Removal nous vous proposons :

✅ Intégrer un Groupe qui se préoccupera de votre future carrière et de votre développement

✅ Un 13ème mois

✅ Une prime d’intéressement et une prime de participation

✅ Des tickets restaurant

Et une fois que nous avons votre CV, que se passe-t-il ?

Un premier échange téléphonique/visio avec l'équipe recrutement pour définir vos souhaits professionnels et valider l'adéquation avec le poste proposé

On planifie un entretien en agence, si notre offre vous intéresse et si votre parcours correspond au poste

Un retour qu'il soit positif ou négatif vous sera fait dans les jours qui suivent.

Alors n’attendez plus, rejoignez-nous !

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.