Responsable du secrétariat du ggd 18

Informations générales Référence BA018GNB-114894 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Responsable du Secrétariat du GGD 18 Description du poste GROUPE RIFSEEP : 3 Vos activités principales : En tant que responsable du secrétariat groupement, vous avez en charge : - De vérifier la conformité des documents et des dossiers soumis à la signature du commandant de groupement ; - De rassembler les éléments nécessaires à la prise de décision du commandant de groupement et préparer les dossiers ; - De gérer l’agenda du commandement de groupement et du commandant en second ; - De préparer les dossiers particuliers (inspections et visites) ; - D’assurer le filtrage des communications et des visites ; - D’assurer la réception des autorités en visite et la gestion des objets de prestige ; - De centraliser les informations et les documents entrants puis les orienter vers les destinataires, le cas échéant, accompagnés des instructions des responsables hiérarchiques ; - De gérer le synoptique : assurer la mise à jour et le suivi des réponses ; - D’encadrer, de contrôler et d’harmoniser le travail de l’équipe ; - D’organiser les cérémonies (prises d’armes du C/GGD, couleurs, Sainte-Geneviève, Hommages aux héros de la gendarmerie etc) en liaison avec le commandement ; - D’assurer la gestion de la messagerie du groupement et du courrier du commandant de groupement ; - D’assurer les travaux de rédaction au profit de la section commandement ; - De tenir à jour le fond documentaire et les bases de données ; - Préparer les réponses aux courriers des autorités et particuliers et gérer les réclamations, doléances et remerciements en liaison avec l’officier adjoint commandement. Votre environnement professionnel : Activités du service Gestion du secrétariat du commandant de Groupement et de son second Composition et effectifs du cabinet 1 personnel civil, chef secrétaire 1 personnel militaire, chargé d’escorte 1 personnel militaire, conseiller concertation Liaisons hiérarchiques Commandant du Groupement de Gendarmerie Départementale du Cher Commandant en second du Groupement de Gendarmerie Départementale du Cher Officier Adjoint Commandement Liaisons fonctionnelles Région de Gendarmerie du Centre-Val de Loire Ensemble des acteurs départementaux issus de la sphère institutionnelle, sociaux-économique, universitaire et associative Élus du département Toutes unités de gendarmerie du Groupement du Cher Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir votre parcours professionnel et de valoriser votre expérience. Conditions particulières d'exercice Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques - Connaître l’environnement professionnel – niveau pratique – à acquérir - Avoir des compétences en informatique-bureautique – niveau pratique - requis Savoir-faire - Savoir s’organiser – niveau pratique – requis - Avoir l'esprit de synthèse – niveau pratique – requis - Savoir rédiger – niveau pratique – requis Savoir-être - Avoir le sens des relations humaines – niveau pratique– requis - Savoir accueillir – niveau pratique– requis - Savoir s’adapter – niveau pratique – requis Durée attendue sur le poste : 3-4 ans Descriptif du profil recherché Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : - Horaires de travail variables : 07 heures et 36 minutes réglementaires/jour. - Régime indemnitaire du MI - Congés : 27 congés annuels / 16 jours RTT Qui contacter ? Lieutenante Pauline DUNIERE Cheffe du Groupe Soutien et Ressources Humaines pauline.duniere@gendarmerie.interieur.gouv.fr Fixe : 02.48.55.85.11 / Portable : 07.89.03.38.54 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité / obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Groupement de gendarmerie départementale du Cher Section commandement 173 Avenue de Saint-Amand - 18020 BOURGES CEDEX Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : ASSISTANTE / ASSISTANT DE DIRECTION Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf Code fiche de l’emploi (RMFP) : ERDIR022 Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : Assistant de direction Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi (REMI) : ADM005A Fondement juridique du recrutement Titre III du livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2 Télétravail possible Non Management Oui Localisation du poste Europe, France, Centre-Val-de-Loire, Cher (18) Lieu d'affectation Groupement de gendarmerie départementale du Cher Section commandement 173 Avenue de Saint-Amand 18020 BOURGES CEDEX Lieu d'affectation (sans géolocalisation) BOURGES Date de vacance de l'emploi 01/08/2026 Personne à contacter (mail) pauline.duniere@gendarmerie.interieur.gouv.fr