Assistant administratif h/f

À propos de nous

Depuis 2006, Le Groupe CONNECTT est spécialisé dans la délégation de personnel en intérim et le placement de candidats pour des postes en CDD et CDI.

Notre Agence CONNECTT Toulouse 2 recherche pour le compte de l'un de nos clients, un Assistant Administratif H/F à Toulouse Ouest.


Mission

Vos missions consistent à :

• Gérer les tâches administratives : Répondre aux appels téléphoniques, gérer la correspondance, traiter les emails, organiser et tenir à jour les dossiers

• Etablir et suivre le planning des sessions de formation

• Inscrire des candidats à la certification CQPM

• Vérifier la complétude des dossiers administratifs

• Passer les commandes fournisseurs

• Gérer les pointages, les frais de déplacement et les notes de frais des collaborateurs

• Recueillir les éléments nécessaires à la facturation client

• Etablir et suivre les tableaux de bord

*Poste pour une durée de 2 mois minimum à pourvoir dès que possible (avec fermeture du 25/12/25 au 04/01/26)


Profil

Issu d’une formation de type BTS Support à l’Action Managériale/Gestion PME/PMI, vous justifiez d’une première expérience dans un poste similaire idéalement au sein d’un organisme de formation.

Vous maîtrisez les outils bureautiques

Vous faites preuve d’une aisance rédactionnelle avérée

Quotidiennement en relation avec les clients, les fournisseurs, ETT ou les Formateurs, vous communiquez facilement et aimez travailler en équipe

Réactivité d’exécution, rigueur et organisation sont des qualités qui vous définissent

*Permis B recommandé