Coordinateur administratif financier dominante, dominant rh H/F - EC160005 Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable.
Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d'emplois d'Ile-de-France. Son territoire s'étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d'Avray).
GPSO, Etablissement Public Territorial créé le 1er janvier 2010, est fondé sur un développement équilibré de son territoire, alliant dynamisme économique et cadre de ... légié. La population est au cœur des préoccupations, grâce à la qualité des services publics et au travers des compétences exercées.
1000 femmes et ... par leurs compétences et engagement, participent à la mise en œuvre et à la réussite des projets de GPSO, intercommunalité de projets, intégrée, intégré et dynamique.
En rejoignant Grand Paris Seine Ouest, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale innovante, innovant et durable. Les possibilités d'évolution et de montée, monté en compétences sont possibles grâce à une politique de formation forte et à la possibilité d'évoluer en interne en fonction des postes disponibles et ouverts aux recrutements.
Rejoignez l'équipe du service administration du personnel de Grand Paris Seine Ouest, où 12 agents collaborent étroitement avec toutes les directions de l'établissement.
Missions du futur Coordinateur administratif et financier à dominante, dominant RH :
Le futur coordinateur jouera un rôle crucial d ... icacité opérationnelle du service. Son champ d'action englobe la gestion comptable et budgétaire, la prise en main de plusieurs thématiques du service, et le soutien quotidien à l'équipe. Sa responsabilité principale consiste à assurer une communication fluide des procédures, à traiter les requêtes initiales, et à coordonner la gestion des dossiers médicaux. Par ailleurs, il endosse la responsabilité du soutien des actions relatives à la retraite et entretient des relations étroites avec les référents RH de l'établissement et les partenaires sociaux.
1- Optimisation du suivi administratif du service administration du personnel :
Traitement efficace des courriers entrants et sortants.
Gestion méticuleuse, méticuleur des parapheurs.
Organisation méthodique des réunions avec rédaction des comptes rendus.
Transmission rapide et précise des informations au sein de l'équipe.
Communication claire des procédures et gestion des requêtes initiales.
Tenue à jour rigoureuse, rigoureur du registre des arrêtés.
Gestion précise des dossiers individuels des agents.
Rédaction professionnelle de courriers et documents administratifs.
Coordination des campagnes et actions du service.
Instruction diligente des dossiers individuels et collectifs en liaison avec les référents et la direction.
Collecte précise des données pour le Rapport Social Unique.
2- Coordination importante, important sur le volet de la protection sociale :
Suivi rigoureux des dossiers médicaux et des procédures administratives en lien avec le référent.
Traitement professionnel des situations de fin de fonction pour inaptitude.
Gestion des accidents de travail et des visites médicales.
3- Maîtrise des Déplacements et Absences :
Gestion efficace des demandes, validation et remboursement.
Organisation des déplacements et réservations.
4- Réfèrent comptable et financier du service :
Gestion précise des factures dématérialisées et des bons de commande.
Suivi des virements de crédit.
Préparation des procédures de fin d'année et des rattachements.
6- Missions Transversales :
Coordination professionnelle du réseau des référents RH au sein de l'établissement.
Participation active, actif au développement des procédures dématérialisées.
Préparation analytique des tableaux de bords et des statistiques.
Experience: Expérience exigée de 3 An(s)
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