Les missions seront :
- Ouvrir et constituer le dossier d'exploitation dans le système d'information de l'entreprise,
- Assurer la communication avec le client, l'expéditeur, le destinataire, la récupération des documents et instructions nécessaires à l'opération d'exportation ou d'importation,
- Organiser et commander la sous-traitance, sous le contrôle du Responsable d'exploitation / d'Agence, pour les opérations de transport principal (Compagnies aériennes ou maritimes, transporteurs internationaux) et pour les opérations de pré et post acheminement (Transporteurs routiers) ainsi que pour les autres opérations nécessitant une opération interne ou une sous-traitance (Dédouanement, emballage, assurance spécifique,
Logistique, ...),
- Assurer la gestion administrative et financière du dossier d'exploitation : calcul et enregistrement des prix de vente et des prix d'achat, calcul et vérification de la marge, facturation du dossier et enregistrement des prévisions d'achat, émission des documents d'accompagnement et/ou administratifs associés au dossier,
- Assurer avant la clôture du dossier la vérification de la bonne fin d'exploitation et des marges, et le retour des documents originaux devant être restitués au client, transmission du dossier pour vérification comptable dans un délais de 15 jours maximum après le départ du navire.
- Ou toutes autres tâches inerrantes au poste et en fonction des impératifs de la société, de ses besoins ou de toute évolution règlementaire
Experience: 2 An(s)
Compétences: Réaliser et contrôler les documents liés à la circulation internationale de la marchandise (facture douanière, Déclaration Administrative Unique -DAU-, lettre de crédit, ...),Suivre l'acheminement des marchandises, informer le client sur le déroulement et présenter des solutions en cas d'anomalies,Conseiller un client sur la circulation internationale des marchandises,Codifier la marchandise à partir du descriptif fourni par le client,Collecter les documents d'expédition de la marchandise (transit, douane)
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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