Secrétaire comptable h/f - agen (47000)

Description du poste

Vos missions :Accueil & secrétariat général
1. Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires
2. Gérer les courriers, emails et l'ensemble des flux administratifs du cabinet
3. Planifier les rendez-vous et organiser les agendas
4. Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, attestations, documents clients)
5. Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire

Support aux travaux comptables
6. Préparer, vérifier et classer les pièces comptables
7. Réaliser des saisies comptables courantes (achats, ventes, banques)
8. Participer au suivi des paiements, aux relances simples et aux rapprochements bancaires
9. Apporter un soutien lors des périodes de clôtures
Suivi administratif des dossiers clients
10. Mettre à jour les informations clients (coordonnées, documents administratifs)
11. Assurer les échanges avec les administrations (impôts, organismes sociaux...)
12. Accompagner les collaborateurs dans le respect des délais
13. Maintenir une relation client fluide et professionnelle
Soutien transversal & organisation interne
14. Participer à l'amélioration des processus administratifs
15. Contribuer à l'optimisation des outils et à la circulation de l'information
16. Apporter un appui ponctuel sur des sujets internes (organisation, logistique, administratif)

Conditions :
17. CDI Temps plein (35h)
18. Cabinet à taille humaine offrant un cadre de travail convivial
19. Rémunération : 26 000,00€ à 29 000,00€ selon profil et expérience
20. Avantages : tickets restaurant, RTT, participation
21. Poste à pourvoir dès que possible


Profil du candidat

Profil recherché :
22. Formation en secrétariat, gestion ou comptabilité (niveau Bac minimum)
23. Une première expérience en cabinet comptable est appréciée
24. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
25. À l'aise avec les tâches administratives et la saisie
26. Rigueur, sens de l'organisation et discrétion
27. Bon relationnel et esprit d'équipe

Si vous souhaitez rejoindre un cabinet structuré, reconnu pour la qualité de son accompagnement client tout en conservant une ambiance conviviale, ce poste est fait pour vous.