Gestionnaire d'aide au processus d'achat h/f

MétierAchat - Autres métiers
Type de contratTitulaire ou CDD
RémunérationSelon grille indicaire
Service d'affectationDépartement achats - Cellule d'aide au processus achat
Présentation du service
Composée d'un responsable (ACH) et de deux gestionnaires, elle coordonne et aide les services du GHU dans le circuit de l'achat. Ses missions sont les suivantes :
- Participe aux formations SAP liées au processus achat
- Rédiger et mettre à jour les tutoriels nécessaires à l'achat
- Rédiger et mettre à jour les procédures et documents types liés au processus achat
- Elle est un portail d'entrée unique au niveau du GHU pour toutes les questions relatives au circuit achat, au suivi des

commandes urgentes, process
- Elle apporte une aide technique aux agents du Bureau des Achats
- Elle diffuse à tous les acteurs de la Chaîne ACHAT toutes les procédures ou recommandations SAP en lien avec le processus

achats-dépenses (marchés, articles, circuits des achats, circuits logistiques) et assure si besoin des formations.
- S'assurer de la connaissance par tous les services concernés des changements de marchés, d'articles, ruptures

d'approvisionnement ou substitutions organisées par ACHAT et AGEPS.
- Gestion des commandes de notre direction (saisie des bons de commandes, transmission aux fournisseurs, rapprochement des bons de livraisons, certification du service fait et gestion des écarts de facturation)

Vos missions
Travail selon plusieurs axes :
- Respect du Code de la commande publique
- Application et explication aux utilisateurs des processus et documents types du processus achat
- Alerte au responsable si ces processus ou documents nécessitent des modifications
- Participation à l'information aux services, analyse des risques, des dysfonctionnements et propositions d'actions correctives dans les circuits SAP
- Formation SAP aux utilisateurs du GHU
- Formation SAP des nouveaux gestionnaires de la DACSEL
- Support et conseils auprès des utilisateurs SAP du GHU
- Création et demande de validation des nouveaux prestataires et fournisseurs dans SAP
- Suivi et communication des modifications de marchés et d'articles
- Gestion des commandes de notre direction

Profil recherché
Compétences requises :

Connaissance des circuits achats et logistique à l'hôpital
Connaissances des Systèmes d'Information (SAP)
Formateur SAP
Connaissance code de la commande publique
Maîtrise du Pack Office
Rigueur et Capacités de synthèse
Esprit critique et sens du dialogue
Curiosité et goût du terrain
Bon relationnel
Esprit d'équipe

Diplômes :

CAP, BEP, Bac Pro ou technologique en comptabilité ou gestion administrative

Schéma horaireJour
Temps de travail7h30
Horaires de travailTravail sur une amplitude horaire 7h30/7h36/7h00 en temps plein, du lundi au vendredi
TélétravailOui
Vos avantages à l'AP-HPValorisation financière (primes diverses pour les titulaires, intégration des mesures du Ségur de la Santé) Places en crèche disponibles pour titulaire Self Possibilité de place de parking Remboursement à 75% du titre de transport Plateforme «Hoptisoins» : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses) Espace de détente dédié au personnel «Bulle bien être» : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe) Plateforme «Agospap» : tarifs préférentiels pour les vacances, sorties Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L'encadrement est à l'écoute de vos souhaits de carrière. Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine selon organisation du service et à partir du 3ème mois

Description de l'hôpitalSitué à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites : Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie, la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète, l'ophtalmologie, le thorax, l'ostéoarticulaire. Grâce à ses deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie, l'hôpital Cochin Port-Royal propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie.
Référence de l'offre2