Nous recrutons pour le compte d'un syndic indépendant à taille humaine, reconnu pour la qualité de sa gestion et son approche de proximité. Cette structure, en plein développement, s'appuie sur une organisation agile et un fort esprit d'équipe. Elle intervient sur la gestion de copropriétés et la gestion locative, avec une volonté affirmée de conjuguer rigueur professionnelle et relation client de qualité.
Dans un environnement de travail convivial et structuré, l'équipe est composée actuellement de 2/3 collaborateurs dédiés au syndic et de 2 personnes en gestion locative, tous travaillant sur le logiciel LOJII.
Vos missions principales Rattaché(e) directement à la direction, vous prenez en charge la gestion comptable d'un portefeuille de copropriétés, avec une forte autonomie dans l'organisation de votre activité :
- Gestion comptable complète des copropriétés (tenue des comptes, rapprochements bancaires, suivi des budgets)
- Élaboration et contrôle des appels de fonds et charges de copropriété
- Préparation et suivi des arrêtés de comptes annuels
- Gestion des règlements fournisseurs et suivi de la trésorerie
- Préparation des annexes comptables obligatoires (loi ALUR)
- Suivi des opérations exceptionnelles (travaux, sinistres, régularisations)
- Relation avec les copropriétaires, conseils syndicaux et prestataires
- Suivi des fournisseurs (factures, règlements syndic)
- Utilisation quotidienne du logiciel LOJII
Encadrement et accompagnement d'une équipe de 4 à 5 collaborateurs répartis entre le syndic et la gestion locative (organisation, suivi, montée en compétences)
Conditions et organisation - 1 jour de télétravail possible par semaine
- Forte autonomie dans l'organisation du service
- Environnement de travail souple et responsabilisant Rattaché(e) directement à la direction, vous prenez en charge la gestion comptable d'un portefeuille de copropriétés, avec une forte autonomie dans l'organisation de votre activité, principalement :
- Gestion comptable complète des copropriétés (tenue des comptes, rapprochements bancaires, suivi des budgets)
- Élaboration et contrôle des appels de fonds et charges de copropriété
- Préparation et suivi des arrêtés de comptes annuels
- Gestion des règlements fournisseurs et suivi de la trésorerie
- Préparation des annexes comptables obligatoires (loi ALUR)
- Suivi des opérations exceptionnelles (travaux, sinistres, régularisations)
- Relation avec les copropriétaires, conseils syndicaux et prestataires
- Suivi des fournisseurs (factures, règlements syndic)
- Utilisation quotidienne du logiciel LOJII
Encadrement et accompagnement d'une équipe de 4 à 5 collaborateurs répartis entre le syndic et la gestion locative (organisation, suivi, montée en compétences) Vous disposez d'une solide expérience en comptabilité de copropriété et appréciez les environnements à taille humaine où polyvalence, management et autonomie sont valorisés.
- Formation supérieure en comptabilité, gestion ou immobilier (Bac+2 à Bac+5)
- Expérience minimum de 5 ans en syndic de copropriété et/ou gestion locative, idéalement sur un poste à responsabilités
- Bonne maîtrise des enjeux comptables liés à l'immobilier
Vos qualités :
- Autonomie et sens des responsabilités
- Capacité à encadrer, fédérer et faire grandir une équipe
- Esprit d'initiative et capacité à être force de proposition
- Bon relationnel et qualité de communication
- Esprit d'équipe et sens de la coopération entre services
- Rigueur et fiabilité dans le suivi des dossiers
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