Responsable administratif et financier de la dst (h/f)

Offre n° 196HSWH

Responsable administratif et financier de la DST (H/F)

Le/la futur(e) Responsable du service administratif et financier de la Direction générale des services techniques et de l'urbanisme de la Mairie de Vienne sera chargé(e) de :

1. Coordonner, mettre en œuvre, superviser les missions afférentes à la cellule administrative et financière (CAF) de la DGA 1 : gestion administrative et juridique, gestion financière, exécution des marchés publics.
2. Garantir la gestion administrative, juridique, financière de la direction, en référence aux cadres règlementaires et aux procédures internes.
3. Être un appui à la direction en matière de veille et de gestion financière et réglementaire.
4. Animer et encadrer l'équipe d'agents de la CAF.
5. Assister la direction dans les domaines de compétences de la CAF.
6. Être l'interlocuteur référent de la CAF auprès des services rattachés à la DGA 1.
7. Gérer le budget et la comptabilité pour l'ensemble des services rattachés à la DGA 1 en lien avec la direction des finances.
8. Participer à la définition et à la mise en œuvre des budgets des services.
9. Préparer et rédiger les documents budgétaires en lien avec les services (aterrissage du CA, BP, DM, virements de crédits).
10. Veiller à la bonne exécution des budgets et garantir les procédures de préparation, d'exécution et de contrôle budgétaires.
11. Veiller à la sécurité des procédures d'exécution (exécution budgétaire, engagements des crédits et bons de commandes, liquidation des dépenses et des recettes).
12. Optimiser les recettes et suivre les impayés.
13. Élaborer et actualiser le Programme Pluriannuel d'Investissement des services.
14. Veiller au suivi des investissements des services (programmation de travaux, planning).
15. Assurer une fonction de conseil auprès des services en matière de règles et procédures comptables et budgétaires.
16. Élaborer, instruire et piloter les dossiers de subventions, d'appels de fonds et de participations (investissement et fonctionnement) en lien avec la direction des finances.
17. Rapporter au directeur des finances les analyses financières à des fins prospectives.
18. Instruction et suivi de l'exécution des marchés publics en lien avec la direction des finances et le service des marchés publics.
19. Veiller à la bonne application des procédures d'achat public.
20. Participer à l'instruction des fiches marchés et des fiches achats/travaux (-25 000 €).
21. Garantir la bonne exécution des marchés publics, sur le plan financier, administratif et juridique.
22. Assurer une fonction de conseil en matière de procédures d'achat public.
23. Gérer les affaires juridiques et assemblées en lien avec le service juridique.
24. Contrôler la rédaction des actes administratifs des services.
25. Rédiger des actes (conventions, baux) et suivre les conventions des services.
26. Réaliser, en lien avec les services, les recherches juridiques nécessaires à l'élaboration des délibérations.
27. Être le premier interlocuteur des services pour l'assistance et le conseil juridique.
28. Mettre en place et superviser les processus liés aux ressources humaines et à la gestion administrative.
29. Encadrer et animer l'équipe d'agents de la CAF.
30. Organiser la cellule pour fournir des données conformes, lisibles, contrôlées à la DGA.
31. Participer aux réunions collectives des différentes CAF en lien avec la direction des finances.

Type de contrat : CDD - 36 Mois
Durée du travail : 39H/semaine, travail en journée

Salaire :

* Salaire brut : Mensuel de 2500 à 4000 Euros sur 12 mois
* Titres restaurant / Prime de panier
* CSE


Profil souhaité


Expérience

* 24 Mois d'expérience indispensable
* Bac+5 et plus ou équivalent - Master


Compétences

* Elaborer, suivre et piloter un budget (indispensable)
* Améliorer les procédures administratives
* Assurer la conformité réglementaire des opérations
* Suivre la comptabilité, la facturation, et les fiches de paie
* Concevoir et mettre en œuvre des procédures de gestion administrative interne
* Contrôler la régularité des états financiers
* Définir et suivre l'activité des collaborateurs
* Développer des outils de gestion des dossiers
* Optimiser les processus administratifs
* Présenter un budget
* Respecter les engagements budgétaires
* Suivre le budget de fonctionnement
* Superviser la gestion financière


Savoir-être professionnels

* Avoir le sens du service
* Faire preuve de leadership
* Faire preuve de rigueur et de précision


Informations complémentaires

* Secteur d'activité : Administration publique générale


Employeur

500 à 999 salariés

#J-18808-Ljbffr