Responsable administratif et financier h/f

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations. Chez Telematic Solutions Guyane, entreprise de VINCI Energies, nous proposons nos expertises dans les systèmes fluides, mécaniques et courants faibles. Au cours des années, notre savoir-faire n'a cessé d'évoluer dans les domaines de l'avitaillement des lanceurs, de l'intégration des satellites, la maintenance et l'entretien des installations de lancement au sol. Notre société d'une centaine de collaborateurs intervient sur le Centre Spatial Guyanais à Kourou.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons :
Responsable Administratif et Financier H/F Véritable bras droit du chef d'entreprise et en lien fonctionnel avec la DAFdu pôle de management, vous prenez en charge les domaines de la comptabilité analytique et générale dans leur globalité, mais également la partie administration juridique et sociale de l'entreprise.
A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
1. Sur la partie Comptabilité / Finances
Vous prendrez en charge la comptabilité analytique et générale de l'entreprise jusqu'à l'établissement du bilan et de la liasse fiscale et notamment :
Le pilotage du processus administratif et financier,
Le suivi de la gestion des flux financiers et des relations bancaires,
La gestion et la prévision de la trésorerie,
La réalisation des arrêtés de comptes mensuels, trimestriels et annuels (normes locales (Françaises) et normes groupe (IFRS)) dans les délais impartis,
L'application des procédures de la société et du groupe,
Le suivi analytique des affaires, en assurant la revue d'affaires avec les responsables d'affaire, la cheffe d'entreprise et le directeur régional (contrôle de gestion opérationnel),
L'élaboration et le suivi du budget annuel et des indicateurs de performance (CE, résultat affaire) d'entreprise,
Le suivi des frais généraux,
L'optimisation des systèmes d'information,
La réalisation des reportings (Tableaux de bord mensuels entreprises, société/trésorerie, consolidation SAP FC, prévisions de trésorerie)
2. Sur la partie Administration Juridique / Sociale
Vous intervenez de façon générale sur la gestion du personnel, sur les aspects sociaux, juridiques et fiscaux et notamment :
Le suivi et la supervision de la gestion administrative du personnel (pointages, élaboration de la paie mensuelle, déclarations des charges sociales, gestion des entrées/sorties et des absences, gestion des notes de frais, suivi des visites médicales), des dossiers contentieux,
La gestion des déclarations fiscales et l'établissement de la liasse fiscale,
L'appui au chef d'entreprise et aux responsables d'affaires dans la communication, l'organisation et le suivi des équipes et des contrats. Vous encadrerez une équipe de 3 personnes dont 1 alternante qui vous épauleront dans la réalisation de l'ensemble de vos missions.
Vous bénéficierez également du support d'une équipe d'experts métiers pôle et d'un réseau local de RAF expérimentés.