Vue d'ensemble
Missions :
Au sein du département Fusions / Acquisitions et sous la responsabilité de deux associés, le/la candidat(e) aura pour mission d’assurer, au sein d’une équipe, toutes les facettes de l’assistanat d’associés et de collaborateurs.
Activités principales :
1. Gestion de l’agenda (réunions, rendez-vous, évènements, procédures, etc.)
2. Rédaction de courriers
3. Accueil téléphonique et physique
4. Mise en forme de documents
5. Organisation de déplacements
6. Classement et archivage des dossiers (physique et électronique)
Profil :
Diplômes et expérience :
7. Diplôme de niveau Bac+2 au minimum, de type BTS Secrétariat-Assistance ou Secrétariat juridique
8. Expérience minimum de 5 ans dans le domaine du Secrétariat-Assistanat, de préférence en cabinet d’avocats
Compétences requises :
9. Niveau d’anglais courant
10. Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable en français et en anglais
11. Excellente maîtrise du pack Office (Word et Powerpoint notamment)
12. Aptitude à travailler dans un environnement exigeant
13. Sens aigu de la confidentialité
14. Capacité d’organisation, gestion des priorités, initiative, réactivité et anticipation
15. Rigueur et respect des délais, souci de la précision
16. Ecoute, autonomie, flexibilité et disponibilité
17. Esprit d’équipe
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