Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Pme-pmi recherche: Assistant Administratif et Commerciale h/f

Missions principales :

Administratif :

- Gestion du standard téléphonique et accueil des visiteurs.
- Réalisation de tâches administratives diverses (courriers, notes de service, gestion documentaire).
-Planification et suivi des formations des salariés en collaboration avec l'OPCO.

Administration des Ventes (sur logiciel ERP WAVESOFT) :

-Réception et confirmation des commandes clients.
-Approvisionnement et suivi des matières, colorants, emballages et accessoires.
-Règlement des factures fournisseurs et frais généraux.
-Réalisation et chiffrage des inventaires.
-Établissement et suivi des fiches de production.
-Gestion des plannings de production.
-Organisation des transports pour les expéditions.
-Établissement des bons de livraison et des récépissés de transport.
-Suivi client, facturation et gestion des règlements.
-Émission des avoirs clients.

Ressources Humaines :

-Établissement des fiches de présence du personnel et transmission des informations pour l'établissement des salaires (plateforme STAFF AND GO).
-Vérification des bulletins de salaire et virements.
-Tenue du registre du personnel.
-Suivi administratif des intérimaires et relevé horaire sur différentes plateformes.
-Déclarations et suivi des accidents du travail.

Gestion Comptable :

-Gestion courante des opérations bancaires et suivi des règlements.
-Gestion de la trésorerie et rapprochement des outillages achetés/vendus.
-Transmission des indicateurs et tableaux de bord au gérant.
-Établissement et suivi des fiches de non-conformité.

Gestion Courante :

-Suivi et gestion des bennes et du recyclage.
-Suivi et gestion du système qualité et du bon fonctionnement de l'atelier.
-Suivi et démarches commerciales.
-Digitalisation des processus.

Profil recherché :

Expérience en gestion administrative et commerciale.
Maîtrise des logiciels ERP (WAVESOFT) et des plateformes de gestion des ressources humaines (STAFF AND GO).
Compétences en gestion comptable et en suivi de production.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler en équipe.