Le poste est disponible à compter du 1/09, en fonction des besoins l'agent pourra être amené à exercer dans 4 localisations :
-Site Préfecture, 45 Avenue Alsace Lorraine, 01000 BOURG EN BRESSE
-Site Bourgmayer, 23 Rue Bourgmayer, 01000 BOURG EN BRESSE
-Site Grenouillère, 9 rue de la Genouillère, 01000 BOURG EN BRESSE
-Site Europe, 34 Avenue des Belges, 01000 BOURG EN BRESSE
Vos activités principales :
Accueil physique des usagers, des partenaires institutionnels, des professionnels intervenant sur le site :
- renseigner le public selon les procédures
- orienter l'usager vers le service ou l'agent compétent, ou le réorienter vers une autre administration ou autre interlocuteur
- orienter le professionnel vers la personne ou le lieu sur lequel il doit intervenir
Accueil téléphonique :
- Acheminer les communications vers le service ou l'agent compétent
- Communiquer des informations générales aux usagers
Gestion du courrier en fonction des procédures du site
Missions logistiques :
- gérer la réservation des salles de réunion
- réceptionner les livraisons
- assurer la distribution des petites fournitures de bureau (toner, papier, enveloppes, etc...)
- assurer des missions d'appui ponctuelles selon le contexte et les besoins : archives, inventaire, gestion des badges, ouverture des portes, etc
Missions d'appui pour les services du SGCD selon besoins et disponibilités
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