À propos de nous
Le Crous de Lyon est un Etablissement Public Administratif qui a en charge la gestion des bourses sur critères sociaux, de logement social étudiant et la restauration universitaire au profit des étudiants de l’Académie de Lyon.
Le Crous de Lyon gère 43 résidences, 12 restaurants et 26 cafétérias, pour un budget annuel de fonctionnement de 70 Millions d’euros, dont un peu plus de 29 Millions d’euros au titre de la masse salariale.
Mission
Le/La Directeur(trice) de l'Unité de Gestion (DUG) d'hébergement du secteur de Lyon 8ème, assure le pilotage de la gestion matérielle, financière et administrative ainsi que la gestion des ressources humaines qui s’y rattache des sites d’hébergement du ressort de l’UG.
Il/Elle organise, coordonne et supervise le fonctionnement régulier et continu des services administratifs et techniques. Anime l’accueil et les services aux usagers.
Activités Propres
* Fonctionnement
Organisation du service d’hébergement. Impulser les projets de l’établissement dans leur mise en œuvre. Harmonisation le fonctionnement des structures du site.
* Gestion matérielle et financière
Pilotage de la logistique matérielle et financière, maintenance des structures, suivi des contrats.
* Gestion et encadrement du personnel
Administratif et ouvrier des structures. Animation et management d’une équipe de collaborateurs
* Gestion du budget
Élaboration du budget du site selon des objectifs annuels et pluriannuels, suivi des dépenses engagées et des recettes constatées. Suivi des indicateurs et des tableaux de bord (hébergement et DVE). Contribution à la planification pluriannuelle et au suivi des investissements.
Application des règles d’hygiène et de sécurité
Tenue des registres prévus par la réglementation, veille sécuritaire auprès de la direction du CROUS.
* Vie étudiante
Application du règlement intérieur (discipline), écoute et mise en place de l’accompagnement des étudiants (veiller à la satisfaction des besoins), prise en compte de l’animation de la vie en résidence.
* Animation des relations avec les partenaires de l’établissement dans ses domaines de compétences
Représentation de la direction auprès des partenaires internes et externes (CFA, bailleurs, …), Responsable en matière de sécurité d’incendie et de prévention des risques professionnels; Assurer la veille sociale sur le site et la communication avec les organisations syndicales; Assurer les astreintes administratives.
Partenaires Internes / Externes
Direction du CROUS, services centraux (direction de l’hébergement, DSE, DVE, DRH), directeurs d’autres résidences, élus étudiants, étudiants résidents, représentants des personnels
Universités, partenaires de conventions, mairie d’arrondissement, CAF, bailleurs sociaux, fournisseurs, associations étudiantes, services de police, sociaux et de santé, étudiants, enseignants, médecine du travail, voisinage.
Profil
Il faudra
* Une connaissance de la gestion financière et comptable, Logiciels de la réglementation en matière de sécurité.
* Le suivi et le pilotage des opérations relevant du domaine d’activité. Prévention et gestion des conflits ou situations sensibles.
* Les connaissances juridiques générales,
Disponibilité, réactivité, adaptabilité, capacité d’anticipation, rigueur, fiabilité, sens du relationnel et de la hiérarchie sont nécessaire pour ce poste.
Ainsi que la connaissance des méthodes de management et d’animation d’équipe et des dispositions applicables aux personnels ouvriers.
Ce poste implique:
* Site éclaté nécessitant des déplacements.
* Disponibilité
* Astreintes administratives
* Logement de fonction (NAS)
Les moyens /ressources
Moyens en personnels
* Fonctions ouvrières : 23 ETP
* Fonctions administratives : 12 ETP
Moyens financiers 2024
* Charges consommées : 7 518 715 €
* Chiffre d’affaires réalisé : 8 763 499 €
Patrimoine
7 Résidences : Croix du Sud (217 lits), Paradin (340 lits), Aimé Césaire (134 lits), St-Exupéry (435 lits), Claudie Haigneré (656), Françoise Barré-Sinoussi (350 lits), Alice Guy (250 lits), 2382 Lits
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