Nous recherchons pour une entreprise de bâtiment un(e) secrétaire technique pour assurer le suivi administratif, technique et financier des chantiers d'enduit, en appui aux équipes travaux, afin de garantir la conformité réglementaire, le respect des délais et la bonne gestion documentaire.Le poste combine secrétariat classique et gestion technique spécifique au bâtiment.
Les missions principales du poste sont :
- Gestion administrative des chantiers : création et suivi des dossiers chantiers,préparation des documents réglementaires, suivi des assurances, attestations et autorisations.
-Appels d'offres et devis : constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres, préparation des pièces administratives et techniques, suivi des tableaux de consultation
-Suivi financier et facturation : établissement des devis et factures, suivi des règlements clients et relances,
-Spécifique enduit : suivi des métrés(m2 de façade, surfaces enduites) ; gestion des situations de travaux (avancement chantier)
-Coordination et communication : fournisseurs, clients, gestion des appels, mails et courriers
-Archivage des plans et documents techniques
-Gestion des dossiers de fin de chantier.
Profil recherché :
Bac à Bac+2 assistanat BTP
Maitrise des documents BTP (PPSP-DOE)
Connaissance des marchés publics et privés
Maitrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook)
Organisation et rigueur, bon relationnel, discrétion et confidentialité sont requis pour le poste
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