Vos missions Coordination et organisation des formations Organiser et planifier les formations pour l’équipe formation Gérer le planning des formateurs en coordination avec le Support Client Préparer et suivre le bon déroulement des sessions (présentiel et visio) Être garant(e) du bon fonctionnement opérationnel de l’équipe formation Gestion administrative de la formation Définir les programmes de formation Créer et suivre les documents réglementaires : Conventions de formation Feuilles d’émargement Certificats de réalisation Envoyer les communications avant et après formation (mails, invitations Outlook, etc.) Relation clients avant / pendant / après formation Recueillir et analyser les besoins de formation des clients et/ou des managers Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) pendant la formation Gérer les imprévus (problèmes techniques, déplacements, absences, aléas divers) Traiter les réclamations post-formation Envoyer et analyser les évaluations de satisfaction Suivi qualité & amélioration continue (QUALIOPI) Suivi post-formation et facturation
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