Nous recherchons pour notre Siège social, basé à ST ANDRE LEZ LILLE un Assistant de Direction (H/F) en CDI à temps complet.
L'Assistant de Direction organise et coordonne pour le Président et les différents services de la société la transmission d'informations internes et externes. Il ou elle assiste dans les missions qui lui sont confiées en respectant la confidentialité.
Il ou elle :
- Rédige des courriers et/ou courriels
- Organise et maintient à jour le classement et l'archivage des documents
- Optimise la gestion de rendez-vous, réunions, déplacements
- Reçoit et/ou oriente les interlocuteurs
- Prépare et met en forme des documents et/ou présentations
- Prépare des dossiers en identifiant et en rassemblant les informations nécessaires
- Identifie, filtre et gère les appels d'urgence et/ou appels téléphoniques prioritaires
- Organise des séminaires ou événements internes et peut y participer
- Contribue à l'amélioration des processus et/ou procédures administratives
- Rédige des notes de service et comptes-rendus de réunion
- Assure la gestion administrative des contrats, des commandes, des différentes enquêtes
- Conçoit et rédige des présentations, documents commerciaux et marketing
Emploi accessible avec un diplôme de niveau Bac +2 (BTS, DUT, ...) en assistanat de direction ou de manager ou SAM (Support à l'Action Managériale).
La connaissance du BTP serait un plus.
Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires.
Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires).
Intégrer une entreprise composée de près de 23 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition.
Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.