Missions principales et activités
Référent Administratif des Collaborateurs :
Réfèrent R.H de l'établissement, il/elle contribue à la qualité du climat social par un accompagnement administratif rigoureux
- Réaliser les plannings de l'équipe soignante et de l'équipe h6teliere en collaboration avec les responsables de service et en proposant une répartition équitable de la charge au sein de l'équipe
- Assurer la gestion des remplacements et apporter le support nécessaire au responsable de service pour le remplacement temporaire ou permanent en fonction des procédures en vigueur au sein de l'entreprise (pool de vacataires, règles de remplacement ...)
- Définir des besoins en personnel et participe au recrutement des équipes soignantes et h6telieres
- Sélectionner les C.V et recevoir les candidats en collaboration avec les responsables d'équipes
- S'assurer de la mise en œuvre des procédures d'embauche et de la signature des contrats
- Suivre la période d'essai en lien avec les responsables d'équipes
- Constituer et saisir, dans le logiciel, le dossier administratif du collaborateur selon le processus de l'entreprise
- Mensuellement, saisir les éléments nécessaires a !'élaboration de la paie des collaborateurs
- Préparer l'arrivée d'un nouveau collaborateur d'un point de vue administratif: remise du kit d'embauche (livret d'accueil, tenue, clé)
- Organiser le parcours d'intégration du nouveau collaborateur en respectant le processus de l'entreprise
- Planifier les visites médicales
- Remettre aux stagiaires les documents administratifs appropries pour leur intégration et en fin de stage recueillir le questionnaire de satisfaction pour suivi + tuteur
- Adresser les documents en cas d 'AT et assurer le suivi
- Consolider le tableau des CP semestriellement
- Veiller a la mise en œuvre en plan de formation des collaborateurs
- Etre l'interlocuteur privilégié du programme de cooptation et assurer le versement des primes de cooptation.
Référent Administratif des clients
- Interlocuteur privilégié des clients, ii participe a la vie de l'établissement et ii est le point d'entrée
- Administrer les contrats résidents
- Coordonner l1arriv8e du nouveau résident avec !'ensemble des acteurs du parcours d'entrée
- Piloter la facturation des clients
- Suivre les créances clients
- Connaissances solides en ressources humaines
- Sens de I' organisation
- Gestion des priorités
- Souci de la confidentialité
- Rigueur
- Aisance a l'écrit
- Pédagogue
- Sens de l'accueil et du service
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