Chargé de mission coordination, animation des filières métiers et communication - cdc habitat (34) h/f

Description du poste

Intitulé du poste

Chargé de mission Coordination, Animation des filières métiers et Communication - CDC Habitat (34) H/F

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Statut

Cadre

% de temps de travail

100

Description de la mission

Au sein du pôle Coordination, Performance et Contrôle d’activités de la Direction du Patrimoine Groupe, vous assurez notamment les missions suivantes :

Coordination transverse et amélioration continue

1. Organiser et suivre les instances de coordination interne et inter-directions (préparation des ordres du jour, comptes rendus, suivi des plans d’actions et livrables),
2. Contribuer à la production, la mise à jour et la diffusion des référentiels DPG (guides, procédures, recommandations, fiches pratiques…),
3. Participer à des missions transverses structurantes, notamment en matière d’optimisation des processus et de sécurisation des activités.

Animation des filières métiers & de la communauté interne

4. Participer à l'organisation et à l’animation des temps forts internes (Qu'à fait le 3ème, Coordination patrimoine, temps d’échanges transverses…),
5. Contribuer à l’organisation d’évènements structurants (séminaire interne, Rencontres Annuelles de la filière Patrimoine et Maîtrise d’Ouvrage - RAPMO),
6. Animer et faire vivre les espaces collaboratifs DPG (DPG fonctionnement interne et DPG Réseaux) : structuration documentaire, mise à jour des contenus, animation de la communauté d’utilisateurs,
7. Contribuer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux collaborateurs de la Direction,
8. Évaluer et améliorer en continu les actions d’animation internes et réseaux.

Communication & visibilité de la Direction

9. Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie de communication interne et externe de la Direction,
10. Développer la visibilité et la lisibilité des actions et expertises des pôles de la DPG,
11. Concevoir et produire des supports de communication,
12. Piloter la rédaction et la diffusion des newsletters internes et externes,
13. Maintenir à jour les supports de présentation de la Direction (organigrammes, documents de référence

Profil

Vous êtes diplômé Bac+3 à +5 en gestion, organisation, management de projets ou équivalent

Vous avez au minimum de 3 ans d’expérience en animation de réseaux, coordination de projets transverses en environnement multi acteurs

Vos compétences :

14. Excellente communication orale et écrite
15. Capacité à comprendre des enjeux complexes et à produire des contenus de qualité
16. Rigueur, organisation et sens des priorités
17. Compétence en gestion de projets transverses
18. Esprit d’initiative, créativité, inventivité,
19. Maîtrise des outils collaboratifs et bureautiques (PPT, Word, Teams, SharePoint, Jalios…)
20. Connaissance de la Suite Adobe appréciée