Écurie familiale spécialisée en pré-entraînement et commercialisation de chevaux de course recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative et comptable pour renforcer son organisation sur une période de 6 mois ( Remplacement congés maternité)
Poste clé, polyvalent et transversal, au cœur de l'activité de l'écurie, en lien direct avec la direction, les équipes terrain et les partenaires externes.
Vous participez activement au bon fonctionnement administratif, comptable et organisationnel de la structure.
Vos missions
Gestion administrative
- Accueil téléphonique et gestion des courriels
- Traitement, classement et archivage des documents administratifs
- Suivi des dossiers internes et des échéances; Déclaration de naissances ( IFCE, FRANCE GALOP)
- Interface avec les prestataires et partenaires (vétérinaires, maréchal-ferrant, haras, fournisseurs, etc.)
Suivi comptable
- Suivi de la facturation, des règlements et des relances
- Gestion du logiciel de facturation
- Préparation et transmission des éléments au cabinet comptable
- Mise à jour des tableaux de suivi (charges, règlements, trésorerie)
Ressources humaines
- Élaboration et gestion des plannings mensuels des équipes
- Suivi des heures, absences, congés et arrêts
- Transmission des éléments variables de paie au cabinet social
- Gestion administrative des contrats et recrutement ponctuel si besoin
Organisation des ventes aux enchères
- Inscriptions des chevaux aux ventes
- Suivi et mise en conformité des protocoles sanitaires spécifiques à chaque vente
- Coordination logistique en amont et pendant les ventes
- Organisation des équipes et des chevaux sur site
- Gestion du logement et de la logistique
- Possibilité d'accompagnement sur site lors des ventes (facultatif)
Profil recherché
- Formation en gestion administrative, comptabilité ou assistanat
- Expérience appréciée sur un poste polyvalent, idéalement en petite structure
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et de gestion
- Rigueur, sens de l'organisation et respect de la confidentialité
- Autonomie, réactivité et capacité d'adaptation
- Intérêt pour le milieu équin apprécié
Conditions
- Contrat : CDD 6 mois
- Temps de travail : 4 jours par semaine (mercredi non travaillé) 28 heures
- Environnement de travail à taille humaine, dynamique et passionné
- Connaissances du milieu des courses serait un plus mais pas indispensable.
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