Vos missions principales seront :
Gérer l'accueil physique, les appels téléphoniques, les mails et courriers
Effectuer le suivi de formation (établir, budgétiser et suivre le plan de formation, tenir à jour les titres d'habilitations)
Effectuer le suivi de la facturation (mettre sous pli et envoyer les factures, enregistrer, suivre et vérifier les réglements)
Effectuer le suivi des achats (saisie des bons de commandes et factures, contrôler la conformité)
Préparation, contrôle et édition des éléments de paies des collaborateurs
Vous serez en charge d'assurer le bon fonctionnement des tâches administratives au quotidien, contribuant ainsi au bon déroulement des activités de l'établissement.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Ouvrier spécialisé
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
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