RESPONSABILITÉS :
Votre mission : Assurer la communication, la gestion et le suivi des contrats en Alternance en lien avec les parties prenantes (étudiants, entreprises, OPCO, services internes, partenaires. Coordonner les acteurs internes et externes et apporter un support dans l'administration et l'organisation des activités du Pôle.
Coordination, communication, administration, planification & reporting
• Planifier, organiser et/ ou piloter les missions ou activités spécifiques dans le cadre d'un ou plusieurs types de contrat d'expérience professionnelle France et étranger
• Être référent(e) et coordonner l'ensemble des parties prenantes internes et externes sur un ou plusieurs types de contrat et contribuer à la mise en place ou l'amélioration des process.
• Consolider les enquêtes et le reporting liés aux expériences professionnelles
• Participer aux réunions de délégués d'apprentis
• Contribuer au développement des outils et des supports de communication.
• Assurer une veille de l'activité expérience professionnelle.
• Assurer la polyvalence au sein du Pôle expérience professionnelle.
Contractualisation, gestion et suivi des contrats en lien avec les parties prenantes
• Négocier auprès des entreprises la prise en charge des frais de scolarité des alternants.
• Informer et conseiller les étudiants pour l'obtention de leur contrat d'alternance
• Informer et répondre aux demandes des entreprises
• Vérifier et valider les demandes de contrats d'apprentissage
• Accompagner les alternants et les entreprises ainsi que suivre les activités en centres de formation et en entreprises (tuteurs, maitres d'apprentissage...).
PROFIL RECHERCHÉ :
Profil recherché :
• Un diplôme de niveau Bac + 2 orientation administrative
• Aisance et appétence à la négociation commerciale
• Très bonne maitrise du pack office et particulièrement Excel
• Excellent relationnel
• Autonome et aimant les prises d'initiative
• Maitrise d'AURION et d'Yparéo seraient un plus
• Connaissance souhaitée du système de financement de l'apprentissage et des contrats de professionnalisation
• Anglais : niveau B2 serait un plus
Ce poste en CDD de 6 mois est à pourvoir à partir de mi-mars et sera basé sur notre campus de Reims.
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