Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui place l'humain au coeur de ses préoccupations ? On vous attend chez Extia !
Société de conseil spécialisée dans les métiers de l'IT et du digital, Extia privilégie depuis sa création en 2007 une approche qui allie performance et bien-être au travail. Une vision de l'entreprise partagée aujourd'hui par plus de 2 500 Extiens en France et à l'international et récompensée par le label Great Place to Work® depuis 13 ans !
Nous croyons en l'égalité des chances et nous offrons à chaque candidat la possibilité de révéler son potentiel, sans distinction et de quelque nature qu'elle soit. Chez Extia, c'est « D'abord qui, ensuite quoi » alors, allons-y ! Intégré(e) à la Direction Office Management d'Extia, vous veillez au bon fonctionnement des bureaux, contribuez à offrir un cadre de travail optimal aux équipes et prenez part aux missions d'administration des ventes pour accompagner l'activité commerciale.
Vos missions office manager :
1 Vie d'agence & accueil : Veiller au bon déroulement du quotidien des collaborateurs, assurer une ambiance de travail agréable et gérer l'accueil ainsi que les accès.
2 Gestion des locaux & services généraux : Suivre l'entretien des bureaux, coordonner les prestataires, gérer les incidents et les fournisseurs, et assurer le suivi budgétaire hors informatique.
3 Support administratif : assurer le suivi des documents liés aux locaux et aux services généraux, accueil des collaborateurs & gestion des accès
Vos missions administration des ventes :
1 Gestion des comptes clients : Vous assurez l'ouverture des comptes clients et veillez à la vérification ainsi qu'à la mise à jour régulière de leurs informations.
2 Suivi des missions : Vous créez les missions dans notre logiciel interne, saisissez et validez les contrats d'application, mettez à jour les données contractuelles et établissez les ordres de mission.
3 Facturation & recouvrement : Vous préparez et validez les factures avec leurs justificatifs, suivez les règlements et prenez en charge les relances en cas d'impayés.
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