Gestionnaire administratif spécialisé h/f - ec20825

Gestionnaire administratif spécialisé H/F - EC20825 Située au cœur de la Provence, Avignon, première ville du département du Vaucluse avec près de 92 000 habitants, est inscrite au patrimoine mondial de l'UNESCO grâce à ses monuments emblématiques tels que le Palais des Papes et le célèbre pont d'Avignon. Bénéficiant d'une position stratégique, Avignon se trouve au carrefour de trois départements - le Vaucluse, les Bouches-du-Rhône et le Gard - et à proximité immédiate de grandes villes : à seulement 45 minutes de Nîmes, 1 heure de Marseille et 2h40 de Paris grâce à sa gare TGV. Reconnue pour son dynamisme et son cadre de ... tionnel, la ville s'illustre par son engagement d ... rojets innovants et son soutien à la diversité des talents.
Employeur de référence d ... gion, Avignon propose un environnement de travail stimulant, où culture, patrimoine et modernité se conjuguent au service de ses habitants. Rejoindre Avignon, c'est contribuer à l'épanouissement d'une ville unique, à la croisée des chemins entre histoire et avenir.
Missions :
Le Service des Commissions Communales de Sécurité a la charge de superviser et d'organiser le fonctionnement des commissions communales de sécurité.
L'agent en poste aura en charge de coordonner les demandes administratives du service en collaboration avec les élus en charge de ces questions, ainsi qu'avec le SDIS.

Assistance administrative :
- Gestion/attribution des courriers MAARCH du service
- Enregistrer courriers arrivée/départ
- Assurer l'accueil téléphonique du service et orienter les gestionnaires ERP
- Assurer le suivi du tableau de bord de l'état d'avancement des commissions de sécurité selon périodicités des visites.

Gestion des opérations administratives des E.R.P d ... dre de l'organisation des Commissions de sécurité
- Classer et archiver les éléments relatifs à l'organisation des commissions de sécurité
- Participer aux Commissions de sécurité / établir les convocations, les comptes-rendus/ lesn lettres d'informations et de mise en demeure des gestionnaires ERP
- Assurer le suivi des demandes formulées d ... rocès-verbaux des commissions de sécurité (communales et départementales)

Traitement des dossiers GN6 et CTS :
- Réceptionner/vérifier avant transmission au SDIS pour validation
- Assurer un retour formalisé aux demandeurs

Autres activités :
- Participer aux visites inopinées sollicitées par les autorités (SDIS, élus, services de polices etc-)