Chargé du pôle inventaire physique des biens h/f

RESPONSABILITÉS :

Contexte :
Dans le cadre d'un remplacement permanent, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un chargé du Pôle inventaire physique des biens h/f au sein de la Centrale des Achats et des immobilisations de la Direction des Affaires Financières et des Achats
Missions principales :
Le chargé du pôle inventaire physique des biens se verra notamment confier les missions suivantes :
• L'inventaire physique des biens de l'université
• L'ensemble des missions liées à l'économie circulaire dans le réemploi et la réutilisation des biens de l'Université
• Le suivi du marché mobilier
• Le suivi du marché moyens d'impression
Activités principales :
• Planifier et réaliser l'inventaire tournant sur l'ensemble des sites de l'Université et participer à la rédaction du rapport final après chaque processus d'inventaire tournant des bâtiments,
• Suivre les fiches d'acquisition, de transfert, de sorties d'inventaire des biens et intégrer les données dans le logiciel d'inventaire Scanimmo,
• Former les référents aux procédures d'inventaire (acquisition, suivi et cession des biens) et à l'outil informatique SCANIMMO
• Préparer l'étiquetage des biens pour l'élaboration du dossier de suivi des immobilisations lors de l'achat de mobilier, en fonctionnement et en investissement,
• Répondre au besoin de mobiliers en interne dans le cadre de la réutilisation/réemploi des biens et préparer leur mise à disposition,
• Gérer les sorties administratives et physiques des biens de l'inventaire (valorisation des biens, dons),
• Participer au travail de rapprochement de l'inventaire physique avec l'inventaire comptable,
• Participer à l'élaboration de plan d'aménagement en mobilier selon les demandes et besoins.
• Gérer le stock et la distribution des consommables moyen d'impression (photocopieur et imprimante) mis à disposition des usagers sur le site de la Manufacture
Activités associées :
Gestion des marchés transversaux
• Marché mobilier
• Marché moyens d'impression

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoir- faire :
• Compétences en analyse des besoins
• Compétences managériales
• Maitrise des techniques de négociation en achat
• Savoir recueillir, traiter et transmettre des informations.
• Communiquer et faire preuve de pédagogie.
• Mettre en œuvre des procédures et des règles de travail
• Savoir planifier et hiérarchiser les priorités
• Maitriser les outils de bureautique (pack Office) et les outils de communication (internet, messagerie électronique)
Savoir-être :
• Sens relationnel avec les contacts extérieurs et les usagers
• Respect de la confidentialité,
• Respect des procédures et de la réglementation
• Rigueur et réactivité
Diplôme(s) souhaité(s) : Bac
Expérience souhaitée : Expérience en inventaire/logistique
Connaissance et outils :
• Connaissances du fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur et de recherche
• Connaissances des règles des marchés publics
• Connaissances en gestion d'inventaire physique
Spécificités et contraintes du poste :
• Manutention et port de charges
• Utilisation d'un transpalette
Service recruteur : Direction des Affaires Financières et des Achats
Localisation du poste : Manufacture des tabacs 1 avenue des frères Lumière 69008 Lyon
Date de prise de poste : à partir du 3 mars 2026
Temps de travail hebdomadaire : 37h05
Contrat et durée : 12 mois renouvelable
Filière / Grade : Catégorie B
Rémunération mensuelle brute :
Si contractuel: 1954€ + prime annuelle
Si titulaire : selon statut
Le poste est ouvert aux personnels titulaire et contractuels
Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?
• Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100%
• Télétravail jusqu'à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d'ancienneté (avec indemnités à
hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.
• Restauration sur place avec participation financière de l'établissement.
• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
• Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l'établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les
activités 36€ par an).