Comptable

Rattaché(e) à la Direction, vous intervenez à la fois sur la comptabilité, la gestion administrative du personnel et le secrétariat.

Contribuer à l'élaboration et au suivi du budget (EPRD, ERRD, rapport d'activité)
Assurer le suivi des dépenses et contrôler leur réalisation
Gérer la comptabilité fournisseurs : traitement des demandes d'achats, suivi des commandes, gestion des factures et règlements
Participer aux opérations comptables : saisie, imputation, rapprochements (comptabilité générale, auxiliaire et analytique)
Enregistrer les opérations sur les outils informatiques dédiés
Suivre les tableaux de bord et respecter les obligations légales et réglementaires
Signaler toute anomalie à la direction

Vous contribuez à la gestion administrative des ressources humaines :
Préparer et contrôler les éléments variables de paie
Suivre les congés, absences, heures supplémentaires et variables de paie
Gérer les dossiers du personnel (contrats, mouvements, déclarations)
Assurer le suivi des accidents du travail et des dossiers de prévoyance
Organiser les visites de la médecine du travail
Participer à la gestion de la formation (suivi des actions, mise à jour des dossiers et du plan de formation)

Vous assurez des missions polyvalentes de secrétariat :
Assurer la liaison avec l'accueil et coordonner la circulation de l'information
Gérer le courrier et les documents confidentiels
Maîtriser les outils bureautiques et logiciels internes
Gérer les contrats et le matériel de bureau
Assurer la gestion du courrier selon les procédures définies
Participer au secrétariat des instances (Comité de Gestion, Conseil de Vie Sociale)

Missions transverses
Assurer le classement, l'archivage et la sauvegarde des documents
Transmettre les dossiers au siège social
Rendre compte de votre activité via les outils de suivi
Proposer des axes d'amélioration du service