Référence CSP: O080240/412001195
L'assistant(e) de direction apporte une aide permanente au directeur départemental et au directeur départemental adjoint en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Les missions principales consistent :
* Traiter et diffuser les informations au sein du service et auprès du binôme de direction ;
* Veiller à la bonne circulation des informations vers les services rattachés au directeur et les partenaires institutionnels ;
* Renseigner les services et groupements sur l'état des dossiers soumis à la signature des directeurs ;
* Gérer les agendas des directeurs en lien avec le/la chef(fe) de service ;
* Organiser les réunions et déplacements des directeurs ;
* Traiter la boite mail générique de la direction ;
* Suivre les invitations aux évènements/réunions et garantir la représentation ;
* Participer à l'organisation de manifestations/cérémonies ;
* Rédiger et mettre en forme des courriers et autres documents administratifs ;
* Réaliser des travaux de bureautique ;
* Assurer le tri, le suivi du courrier « direction » ;
* Participer aux réunions d'encadrement et élaborer des comptes rendus ;
* Assurer le suivi du budget « direction » en lien avec le/la chef(fe) de service ;
* Classer et archiver les documents.
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Services départementaux d'incendie et de secours
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