Vos journées en quelques mots ?
Gestion du temps
Assurer la gestion du planning du DRH, établir le planning des réunions récurrentes en cohérence avec l'agenda générique de la BU
Organiser les réunions spécifiques avec des partenaires internes et externes, des audiences avec les organisations syndicales pour son périmètre, et s'assurer des préparations et documentations nécessaires
Gérer le planning des congés et les délégations d'absence
Organisation pratique
Gérer la logistique de la direction : fournitures de bureaux, plateaux repas, EPI, équipement bureautique, notes de frais
Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
Organiser les déplacements et divers évènements tels que séminaires, visites...
Affaires administratives et informations
Recevoir, orienter, transmettre et diffuser aux équipes concernées les courriers et notes officielles, les communications téléphoniques, les mails et messages
Assurer la gestion et le suivi des commandes (bons de commandes et OLS) pour la direction
Assurer la mise en forme, la diffusion et l'archivage de documents (lettres, notes de direction, comptes rendus de réunions, dossiers...).
Créer ou mettre à jour de la page intranet du périmètre, l'organigramme et la mise à jour Antilope
Gérer le roulement et la communication hebdomadaire relatifs aux astreintes de direction
Gestion des accès pour les prestataires
Mission transversale à la BU RATP RDS Quels sont les prérequis pour nous rejoindre ?
Vous êtes diplômé d'un BAC+2/BAC+3 et vous avez acquis une première expérience réussie de 5 ans minimum en assistanat de direction
Vos atouts :
Sens de la confidentialité
Rigueur, discret
Esprit d'analyse
Bon relationnel
Gestion des priorités
En intégrant le groupe RATP, on vous propose un CDD de 13 mois du 01 décembre 2025 au 31 décembre 2026
Où et comment ? Votre poste sera basé à la Maison de la RATP (54, Quai de la Rapée 75012 PARIS)
1 jour de télétravail par semaine possible
Statut : Agent de maitrise
Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Question rémunération, ce sera en fonction de votre expérience avec un minimum de 35KEUR bruts annuels avec des primes liées à votre fonction, une prime d'intéressement et une prime sur objectifs.
Postulez ! On a hâte de vous rencontrer.
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