Assure la gestion administrative des procédures de passation de marchés publics. Réalise les travaux de rédaction de procédures en priorité pour le pôle Urbanisme, Habitat et Logement, la DGAA transition écologique et résilience et la Mission Rénovation Urbaine.
Conditions d'exercice :
- La direction de la commande publique est composée de 2 services : service des achats et approvisionnements et service des marchés publics.
- La direction de la Commande Publique est une direction support pour l'ensemble des services opérationnels de la ville de Lille et de ses communes associées ainsi que leurs CCAS.
- La ville gère environ 300 marchés annuels Missions :
- Conseiller et accompagner dans la définition des besoins.
- Accompagner le pôle Urbanisme, Habitat et Logement, la DGAA transition écologique et résilience et la Mission Rénovation Urbaine dans la mise en place de sa programmation commande publique.
- Rédiger des pièces de marché sur le logiciel 3P et publier les dossiers de consultation des entreprises.
- Télécharger les offres reçues via la plateforme de dématérialisation :
Ouvrir les offres reçues et vérifier les candidatures,
Préparer les demandes de compléments de candidature,
Préparer les courriers de reconduction, de non-reconduction, de résiliation,
Élaborer des marchés subséquents, les publier sur la plateforme de dématérialisation,
- Centraliser les dossiers et préparer les dossiers des commissions (CAO, commissions de DSP, jurys, etc.).
- Elaborer les courriers de notification et de rejet et/ou tout document administratif avant envoi au contrôle de la légalité.
- Effectuer un pré-contrôle de légalité.
- Envoyer les dossiers au contrôle de légalité.
- Notifier les contrats.
- Valider des éventuels avenants.
- Instruire et suivre des avenants et modifications aux contrats, des actes de sous-traitance, de cessibilité, des résiliations.
- Conseiller les services dans le cadre de l'exécution des marchés.
- Assurer l'archivage et la tenue des dossiers.
- Assurer la veille juridique et réglementaire.
- Prendre en charge des dossiers en procédure adaptée pour le pôle Urbanisme, Habitat et Logement, la DGAA transition écologique et résilience et la Mission Rénovation Urbaine.
Responsabilités et résultats attendus :
- Vous garantissez la sécurité juridique des procédures marchés publics de la Ville.
- Vous limitez les risques contentieux et précontentieux.
- Vous assurez le respect des délais.
- Vous permettez l'intégration du développement durable et de l'innovation dans les achats de la ville.
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