Un·e secrétaire assistant·e des assistant·es sociales du travail h/f (nouvelle fenêtre)

Raison d'être du poste

Contribuer au bon fonctionnement des missions des AST en assurant la gestion administrative, organisationnelle et logistique.

Participer à la coordination des AST en garantissant un suivi rigoureux lors des pré-évaluations de demandes de rendez-vous/ou de situations accompagnées lors de protocoles spécifiques (MAD pour les agents en situation de maladie ou victimes de violences conjugales ou décédés, etc).

Garantir la continuité de service sur ces fonctions en travaillant de pair avec la secrétaire assistante des psychologues du travail.

Missions principales

1. Gérer les agendas des assistantes sociales du travail, en assurant laccueil physique et téléphonique.
2. Accueil et relation avec les agents : être en capacité dassurer un accueil respectueux et confidentiel envers les agents du Département. Savoir être dans lécoute active, la neutralité et lorientation adaptée.
3. Pré-évaluer les situations et procéder à la bonne orientation des agent-e-s vers nos partenaires en interne ou externe (professionnels du SPSAS, circonscription de service social, permanence violence conjugale, relais RH, Bas..)
4. Participer à la mise en œuvre et au suivi des actions en lien avec le protocole décès (suivi du reporting mensuel, rédaction des mises à disposition, organisation des rendez-vous avec les AST etc).
5. Assurer le reporting des activités : production et suivi des Statistiques. Être en capacité délaborer et dactualiser les tableaux de bord mensuels et annuelles, concernant le pilotage de lactivité des AST.
6. Création/mise à jour des protocoles et plaquettes de communication. Préparation des réunions ou instances et échanges partenariaux.
7. Participer à la fluidité de la Communication des AST, aussi bien interne quexterne (présences souhaitées lors de journées dédiées ou Stand dinformations, etc).
8. Assister la cheffe du bureau sur les besoins administratifs en lien avec les actions du bureau (bilan, tableau de suivi, montage de réunion etc)
9. Participer à la continuité du secrétariat du bureau en lien avec la secrétaire assistante des psychologues du travail (suivi IAPR, suivi des RDV psychologues etc)

Profil

Niveau détudes : Baccalauréat

Diplômes requis : secrétariat et assistanat

Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire souhaitée(s)

Informations complémentaires

Nouveaux locaux, nouvelles ambitions !

À partir de janvier, le Département sinstallera dans ses nouveaux bureaux à Saint-Denis, au sein du bâtiment Pulse :
- Bâtiment % inclusif : conçu pour être accessible à toutes et tous, quels que soient les besoins ou les situations ;
- Engagé pour la planète : Pulse intègre les dernières innovations en matière de construction écologique ;
- Pensé pour le collectif : espaces collaboratifs, qualité de vie au travail et proximité des transports.
Un nouvel environnement de travail à limage des valeurs de la Seine-Saint-Denis : ouverture, engagement et innovation. Rejoignez-nous !