Gestionnaire et assistant de la mission de contrôle de légalité de la commande publique

Groupe RIFSEEP 2

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : JUR 008A

Vos activités principales:

1- Gestion du bureau d’ordre et de l’enregistrement

Réceptionner, trier et enregistrer les actes télétransmis (via l'application @ctes) ou déposés au format papier.

Dispatcher les dossiers et les courriers entrants vers les agents instructeurs de la mission.

Assurer l'archivage intermédiaire et final des dossiers de contrôle de légalité selon la réglementation en vigueur.

2. Tenue et pilotage du tableau de suivi de la commande publique

Saisir en temps réel les données relatives aux marchés publics et concessions transmis par les collectivités.

Tenir à jour le tableau de bord de l'ensemble des actes de la commande publique (suivi des seuils, des délais de recours, des typologies d'acheteurs).

Extraire des statistiques périodiques pour l'aide à la décision de la hiérarchie.

3. Secrétariat et appui à la mission

Assurer l'accueil téléphonique et physique de la mission (réponses aux premières demandes des collectivités).

Gérer l'agenda partagé de la mission et organiser les réunions (réservation de salles, convocations).

Rédiger et mettre en forme des courriers simples, des bordereaux d'envoi et des comptes-rendus de réunion.

Votre environnement professionnel:

-Activités du service: Contrôle de légalité

-Composition et effectifs du service: Une cheffe de bureau A, un chargé de mission chargé des intervention économique (A), un chargé de mission expertise juridique (A), une adjointe à la cheffe de bureau (B+), un instructeur marché public (B), un instructeur FPT (B), un instructeur domaine public (B), un instructeur intercommunalité (C)

- Liaisons hiérarchiques: Sous l'autorité directe du chef du bureau du contrôle de légalité (ou du chef de mission).

-Liaisons fonctionnelles: En interne : Collaboration étroite avec les agents instructeurs de la préfecture.

-En externe : Interlocuteur régulier des services des collectivités territoriales (mairies, EPCI).

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau expert

requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

choix liste

Connaissance technique au choix

choix liste

choix liste

Savoir-faire

Savoir s'organiser

niveau expert

choix liste

Savoir travailler en équipe

choix liste

requis

Savoir-faire au choix

choix liste

choix liste

Savoir-être

savoir communiquer

niveau maîtrise

choix liste

savoir s'adapter

niveau maîtrise

choix liste

savoir s'exprimer oralement

niveau maîtrise

choix liste

Vos perspectives: Ce poste, au carrefour de la gestion administrative et du droit des collectivités locales, offre de nombreuses passerelles de carrière au sein du ministère de l'Intérieur ou de la fonction publique territoriale.

Durée attendue sur le poste: 3 ANS