Nous recherchons pour le compte de notre client, acteur majeur du domaine de la construction, un Assistant travaux (H/F). Poste à pourvoir dans le cadre d'une tâche de 18 mois à Saint Ouen (à proximité des commodités).Rattaché(e) à la région Île-de-France, vous intégrerez le Pôle Gares, une direction stratégique qui gère des chantiers d'envergure liés aux infrastructures ferroviaires et de transport (Gares SNCF, RATP, Grand Paris Express).
En tant qu'Assistant(e) Travaux, vous êtes le support administratif clé du Directeur d'exploitation et des Conducteurs de travaux. Votre tâche principale est de décharger les équipes opérationnelles de toute la complexité administrative et de servir de "Tour de contrôle" du chantier.
Vos responsabilités se divisent en trois domaines :
1/ Gestion Contractuelle et Sous-traitance :
Établissement des contrats de sous-traitance et gestion des demandes d'agrément (vérification de la conformité des sous-traitants).
Pilotage et suivi de la signature dématérialisée des contrats.
Gestion des délégations de pouvoir en lien avec le service Prévention.
2/ Pilotage de l'Activité Chantier :
Gestion des outils collaboratifs (SharePoint) pour la centralisation des échanges et des courriers de chaque chantier.
Suivi des Ordres de Service (OS) et relance des prestataires/fournisseurs.
Relance mensuelle des équipes pour les "situations travaux" (facturation de l'avancement).
Établissement des commandes de fournitures et de prestations.
3/ Secrétariat et Interface :
Rédaction, diffusion et classement de courriers et comptes-rendus.
Organisation de réunions et d'événements spécifiques.
Interface permanente entre le siège, les équipes sur le terrain et les partenaires externes.
Le salaire proposé est de 35K€
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