Vos missions en quelques mots Missions principales : Sous la responsabilité de votre supérieur hiérarchique, vous assurerez des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique d'un service, d'une unité ou de projets et / ou réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement. Activités principales : - Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière. - Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées. - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers). - Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances. - Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données -relatives à la gestion. - Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines. - Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques. - Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur. - Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe. Rémunération : A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l’expérience. Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 400 €. Je postule Profil recherché - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Savoir rendre compte - Communiquer et faire preuve de pédagogie - Mettre en œuvre des procédures et des règles - Travailler en équipe - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité - Mettre en œuvre une démarche qualité - Sens de l'organisation - Rigueur / Fiabilité - Sens relationnel Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalauréat Localisation Localisation : 621 avenue Centrale 38400 Saint-Martin-d Hères Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire
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