Nous recherchons un ou une gestionnaire en charge de la commande publique et de la rédaction des marchés pour rejoindre notre équipe. En tant que rédacteur(trice) marchés, vous serez en charge de l'organisation et de la gestion des procédures de la commande publique pour l'achat de produits et services. Vous jouerez un rôle clé dans l'optimisation et de la sécurisation du process et de la performance achat.
Activités
- Élaboration des documents techniques en liaison avec les services utilisateurs
- Accompagnement des prescripteurs et utilisateurs dans la phase d'élaboration des procédures et recherche d'expertises internes et externes
- Gestion de l'attribution des marchés en lien avec les acheteurs et le responsable achat (préparation des tableaux d'analyse des offres, de la notification,...)
- Gestion de la consultation et de l'interface avec les candidats pour les aspects administratifs, ainsi que l'interface utilisateurs en interne
- Gestion des aménagements nécessaires aux contrats en lien avec l'acheteur du domaine concerné et le responsable achat pendant l'exécution des marchés
- Planification des procédures de marchés
- Rédaction des cahiers des charges des marchés en lien avec les acheteurs et les utilisateurs des domaines concernés
- Rédaction des documents de consultation et publication des marchés Suivi de l'exécution des marchés en lien avec les services utilisateurs et les fournisseurs Veille réglementaire sur les marchés publics
- Suivi de l'exécution des marchés en lien avec les services utilisateurs et les fournisseurs
- Veille réglementaire sur les marchés publics
Savoir-faire
- Établir une communication avec les candidats pour l'aspect administratif et la relation avec les utilisateurs internes
- Gérer simultanément les procédures multiples
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence (rapports d'analyses des marchés...)
- Utiliser les procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers
- Utiliser les outils bureautiques/TIC
Profil recherché
- Expérience dans le domaine de la commande publique et, le cas échéant, les achats hospitaliers
- Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et des autres outils informatiques liés à la gestion administrative
- Compétences en organisation et analyse pour gérer efficacement les priorités quotidiennes
- Bac +2 (DUT, BTS, DEUG)
Avantages :
- Crèche d'entreprise
- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
- Restaurant d'entreprise
- Travail à domicile occasionnel
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