Intégré(e) à la cellule de pilotage interne de la sous-direction de l’environnement numérique de travail et de l’animation territoriale, le/la titulaire du poste contribue activement au pilotage budgétaire, à la gestion RH de proximité, et à la prévention des risques professionnels.
- Pilotage budgétaire et suivi des marchés: garantir une gestion rigoureuse des ressources financières et des engagements contractuels.
• participer à l’élaboration du plan d’emploi des crédits;
• assurer le suivi de la consommation budgétaire(commande, indicateurs clés) et des conventions de service ;
• produire des restitutions financières pour la sous-direction;
• suivre les marchés de la sous-direction: nouveaux besoins, renouvellements et tableau de bord mensuel.
- Gestion RH: assurer le suivi stratégique des effectifs et des compétences pour anticiper les besoins et optimiser les ressources.
• suivre les formations, les compétences, les avancements, anticiper les mouvements (arrivées / départs) ;
• élaborer des reportings réguliers via le tableau de bord interne;
• animer la communication interne sur l’évolution des effectifs.
- Mission d’assistante de prévention: accompagner la hiérarchie dans la mise en œuvre des règles d’hygiènes, de sécurité et d’amélioration des conditions de travail:
• conseiller sur les mesures de sécurité pour préserver la santé des agents ;
• contribuer à l’amélioration des méthodes et de l’environnement de travail ;
• veiller à la tenue des registres de santé et de sécurité au travail.
La cellule de pilotage interne (CPI) assure la gestion RH de proximité, la gestion prévisionnelle des emplois des effectifs et des compétences, ainsi que la programmation et le suivi du plan d’emploi des crédits de la sous-direction. Elle est également en charge de certaines relations transverses (participation à la COMPIL, pilotage et coordination des actions techniques liées à certains évènements), du suivi des plans de charge de la SDENTAT et des engagements clients (indicateurs de qualité de service et reporting, de satisfaction).
La SDENTAT, composée d’une cellule de pilotage interne (CPI), d’une direction de programme et 6 bureaux, compte environ 180 agents, dont 4 agents à la CPI (secrétariat inclus).
Vous êtes sous la responsabilité du chef de la CPI, lui-même placé sous l’autorité du sous-directeur adjoint.
Le poste est en relation avec les autres bureaux de la SDENTAT, la sous-direction des ressources et de l’accompagnement au changement de la DTNUM ainsi que certaines directions du MI (DEPAFI, DRH).
En fonction des compétences acquises et des examens ou promotions professionnels, le/la titulaire du poste pourra postuler à d'autres fonctions administratives ou d'encadrement au sein de la DTNUM ou auprès d'autres directions du MI voire d'autres ministères.
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