Stagiaire projets de transformations h/f

Description de la mission

Au sein de la Direction de la Transformation et du Numérique, vous participerez au pilotage et à la mise en œuvre de la stratégie de transformation digitale du Fonds de Garantie des Victimes et à l’objectif de renforcer son accessibilité et la relation directe entre les victimes et ses équipes.

Plus spécifiquement, vous êtes rattaché au Chef du Projet Transformation numérique qui est actuellement en charge du projet « Portails Grand public ». Ce projet vise à la conception et mise en place de portails Internet à destination des personnes externes, notamment les victimes, auteurs et autres parties prenantes. Ayant déjà adopté l'utilisation des e-mails, d'assistants virtuels et de sites web pour les dépôts de dossiers, ce projet vient renforcer l’offre de service digitale du Fonds de Garantie des Victimes en permettant notamment de suivre l’avancement des démarches, de gérer les dossiers en lignes, d’effectuer des paiements en ligne, etc. Il s’agit donc d’un projet transverse et stratégique pour l’entreprise.

Vous pourrez également être associé au pilotage des autres projets en cours, tels que le projet de déploiement d’une gestion numérique de bout-en-bout des documents.

Dans cet objectif et sous la responsabilité du Chef de Projet :

1. Vous participez au cadrage du projet (définition du calendrier prévisionnel, de la comitologie, gouvernance, etc.) et à la gestion de la relation avec le prestataire retenu pour réaliser les développements ;
2. Vous produirez des éléments de reporting alimentant le suivi projet auprès du Comité Projet et du Comité de Pilotage (suivi de l’avancement, des risques) ;
3. Vous participerez à la préparation et à l’animation des ateliers de conception fonctionnelle et technique dans le cadre d’une démarche « hybride » alliant méthode Agile et cycle en V ;
4. Vous participerez à l’élaboration des livrables (spécification des besoins fonctionnels, architecture technique, …) à la réalisation de la recette des premiers prototypes ;
5. Vous pourrez être amené à participer au suivi et au pilotage d’autres projets de la Direction de la Transformation et du Numérique.

Profil recherché

Etudiant en master dans le cadre d’une formation bac +5 (école de commerce, ingénieur, université), vous témoignez d’un intérêt pour les enjeux de la transformation digitale et de la conduite de projet. Une première expérience en stage dans la conduite de projet et la connaissance des méthodes Agiles sera un atout supplémentaire.

Organisé et rigoureux, vous savez faire preuve d’autonomie mais vous savez également travailler en équipe et faites preuve d’un esprit de synthèse et d’analyse.

Vous disposez d’une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et des techniques de pilotage projet (PMO).

Poste à pourvoir dans le cadre d’un stage conventionné de 4-6 mois.

Merci de joindre une lettre de motivation à votre candidature.

Le Fonds de Garantie des Victimes s'engage en faveur de l'égalité des chances. A ce titre, tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.

Notre process de recrutement ?

Une pré-qualification téléphonique pour recueillir nos attentes respectives, un entretien RH pouvant être complété par un test de personnalité ou un test technique, suivis d’un entretien avec votre futur manager.

Les + pour vous convaincre de nous rejoindre :

6. Une mission porteuse de sens et le partage de valeurs fortes
7. Une expertise connue et reconnue en matière d'indemnisation du dommage corporel
8. Une politique RH en faveur de l'égalité H/F et de l'équilibre vie privée / vie professionnelle
9. Une couverture santé prise en charge à hauteur de 98% par l'entreprise
10. Une prise en charge des abonnements transports en commun (75% Pass navigo ou 100% abonnement Vélib)
11. Un poste situé en plein cœur de Vincennes à quelques minutes du RER A et de la ligne 1
12. Un espace de travail lumineux et convivial, et l’accès à un restaurant d’entreprise

Télétravail

Ce poste n'est pas ouvert au télétravail.