Présentation de la structure :
La Direction Générale Déléguée Recherche Innovation Valorisation (DGD RIV) soutient les conditions de développement de la politique scientifique et pilote les modalités opérationnelles des projets stratégiques associés, au sein des laboratoires et en lien étroit avec les partenaires du site.
Description de la direction :
Vous serez rattaché à la DGD Recherche Innovation Valorisation (DGD RIV) / DAPAR (Direction Appui au Pilotage et Accompagnement Recherche) au sein du Pôle d'appui aux Pôles de recherche. Vous serez placé sous l'autorité de la Responsable du Pôle d'Appui aux pôles de recherche. La DAPAR/Pôle d'Appui aux pôles de recherche apporte un appui administratif aux pôles de recherche, à des projets de recherche transversaux impliquant différents laboratoires, et accompagne des projets transversaux de la DGD RIV. Elle a également une activité d'aide au pilotage pour la vice-présidence recherche et la direction générale déléguée.
Description de l'équipe :
Sous l'autorité de la Directrice de la DAPAR, en binôme avec une assistante en gestion des ressources humaines.
Missions principales :
Vous serez en charge de coordonner et/ou de réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion des ressources humaines au sein de la DGD RIV/DAPAR et serez en appui aux responsables scientifiques de projets transversaux.
Vous travaillerez en binôme.
Activités principales :
- Réaliser les demandes d'autorisation de recrutement, conventions d'accueil et dossiers d'embauche.
- Assurer les recrutements et les renouvellements pour une population de doctorants, post doctorants, BIATS, vacataires sur différents projets et faire le lien avec le service budget.
- Vérifier l'éligibilité des dépenses inhérentes aux recrutements en amont.
- Vérifier les disponibilités financières en articulation avec la Direction de la Stratégie Financière et en lien avec les porteurs de projet.
- Mettre en place et assurer un suivi tout au long du déroulement du contrat (journaux de paie...).
- Assurer le suivi des contrats et conseiller en cas de besoin.
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques.
- Assurer une veille réglementaire et la diffusion aux services concernés.
Spécificités du poste: pics d'activités à prévoir en juin et en septembre
Expérience professionnelle souhaitée : de 2 à 5 ans
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