Gestionnaire de concours

Groupe RIFSEEP: 2


Vos activités principales:

Gérer l’ensemble des opérations de recrutement des différentes catégories de personnels (actifs, techniques, scientifiques, spécialisés, administratifs…) pour le ressort du SGAMI EST: 18 départements répartis sur les régions de Bourgogne-Franche-Comté et Grand-Est.

Le titulaire du poste du poste aura plus particulièrement en charge, pour les procédures de recrutements qui lui incomberont:

- Informer et inscrire les candidats;

- Contrôle des conditions de recevabilités des candidats en application des instructions;

- - Rédiger des courriers de rejet ou de demande de pièces, éditer les convocations(…);

- Participer aux opérations logistiques (gestion et préparation des dossiers pour les commissions de surveillance et jurys, des sujets d’épreuves, fournitures (…) pour les centres d’examens, envoi et retour des copies);

- Réserver les salles pour les jurys et les candidats en lien avec le chef de section et le chef de bureau;

- Élaborer des listes d’émargement des candidats et plans de salles;

- Rédiger les arrêtés de composition des jurys, correcteurs et examinateurs. Les convoquer et établir l’état des vacations en vue de leur mise en paiement;

- Participer à l’accueil du pôle recrutement et à la diffusion de l’information sur les concours;

- Établir des statistiques à chaque étape du recrutement (absent/présent, homme/femme…) relatifs aux concours gérés;

- Archivage numérique des éléments de concours (feuille émargement candidat, jury, suivi des tableaux de bord…)

Activités du service

Votre environnement professionnel:

Le bureau du recrutement gère l’ensemble des opérations de recrutement des différentes catégories de personnels (actifs, techniques, scientifiques, spécialisés, administratifs…) pour le ressort du SGAMI Est (région Bourgogne-Franche-Comté et Grand-est). Il assure également l’accueil de la Délégation régionale.


Composition et effectifs du service :

Le bureau du recrutement comprend 14 agents: 2 A, 1 B et 10 C et 1 apprenti. Le bureau se répartit en deux sections, une section SG (1A et 4C) et une section PN (1B, 4C), un accueil (2C) et 1 apprenti archiviste.

Liaisons hiérarchiques :

Délégué(e) régional du SGAMI Est - Adjoint(e) au délégué régional - Chef(fe) de bureau du recrutement -Adjoint(e) au chef du bureau du recrutement

Liaisons fonctionnelles :

Directions centrales et zonales du Ministère de l’Intérieur-Autres services du SGAMI Est- Collectivités locales