Rattaché(e) au Président, vous êtes un interlocuteur privilégié et avez un véritable rôle de facilitateur. Ainsi, vos missions principales sont les suivantes :
Assistanat de la direction :
-Vous traitez les diverses demandes
-Vous rédigez les courriers
-Vous préparez les reportings internes
Ressources humaines :
-Vous intégrez administrativement les nouveaux collaborateurs (contrats de travail, déclaration aux organismes sociaux)
-Vous suivez les visites médicales, le pointage
-Vous consolidez les éléments variables de paies (absences, justificatifs de transport, etc.)
-Vous suivez la formation, le CSE
Assistanat travaux :
-Vous traitez les demandes administratives des chantiers (demandes d'agréments, autorisations d'accès, contrats de sous-traitance, commandes fournisseurs, etc.)
-Vous réservez et suivez les déplacements professionnels des équipes (voyages, logements, voitures, etc.)
-Vous facturez les clients (suivi et relance), classez et archivez sur le serveur
Services généraux :
-Vous gérez les contrats de maintenance liés aux locaux
-Vous commandez les fournitures et consommables
-Vous gérez la flotte de véhicules
-Vous envoyez les colis via DHL et les coursiers pour l'ensemble des collaborateurs
-Vous suivez l'ensemble des factures en collaboration avec la comptabilité
Communication interne et externe : vous présentez et organisez des événements.
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