Lieu : Vélizy-Villacoublay, France
Construisons ensemble un avenir de confiance
Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.
Nos engagements, vos avantages
1. Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée
2. Un package de rémunération attractif
3. Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes
4. Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs
5. Un engagement sociétal et environnemental reconnu
Votre quotidien
Rejoignez-nous sur le campus Vélizy qui héberge une grande diversité d’activités Thales, aéro, défense, civile,... A l'ouest de Paris, ce site offre un environnement de travail équipé des dernières innovations technologiques et propose des services permettant de concilier vie professionnelle et personnelle.
En nous rejoignant, vous vous verrez confier les missions suivantes au sein du Service Sûreté AVS MIS Vélizy et vous serez rattaché à l’Officier de Sécurité de l’établissement :
6. Vous réceptionnez, préanalysez les diverses demandes de l’ensemble de l’établissement et récupérez les compléments d'informations auprès des demandeurs
7. Vous gérez la validation les demandes d’accès au site dans le respect des obligations réglementaires.
8. Vous gérez les arrivées et départs des collaborateurs, stagiaires, prestataires et sous-traitants du site.
9. Vous participez à l'élaboration du reporting et des analyses du service sureté
10. Vous organisez l’envoi des éléments de sensibilisations au personnel du site en fonction du besoin (rendez-vous, fiches conseils, mémos…)
11. Vous intervenez en collaboration avec les autres membres du bureau concernés et des services de la direction site (gestion de site, HSE) sur les demandes complexes.
12. Vous organisez et sensibilisez les tuteurs et stagiaires et alternants sur les règles de protection et de contrôle des rapports de stages et des mémoires.
Votre profil
Vous avez un parcours professionnel et/ou universitaire en lien avec les métiers de la sureté et de la sécurité (police, armée, gendarmerie)
Votre profil vous êtes diplômé Bac+2 en assistanat, ou équivalent ?
Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 5 ans sur un poste en gestion administrative ?
Vous avez déjà été garant de procédures dans un environnement particulièrement exigeant ?
Vous maîtrisez les logiciels Office tels que Outlook, Excel, Word et Access ?
Votre organisation, rigueur et adaptabilité à différents interlocuteurs et situations vous permettent de gérer vos priorités tout en passant d'une tâche à une autre ?
Dynamique, vous êtes reconnu pour votre discrétion, votre autonomie, votre persévérance et votre polyvalence dans les phases de charges importantes ?
Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.
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